Carrières dans la fonction publique : instruire, faire évoluer et sécuriser
Maîtriser les positions, les avancements et les dossiers individuels pour éviter les erreurs de procédure
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
La gestion des carrières repose sur des actes que l'on croit routiniers jusqu'au jour où une erreur ressort : une position administrative mal enregistrée, un avancement instruit sans les pièces attendues, un arrêté pris sur une base erronée, un dossier individuel incomplet au moment où l'agent demande à le consulter. La correction a posteriori est toujours plus lourde que la vérification initiale.
Deux jours centrés sur les actes de gestion statutaire de la carrière, à distinguer du plan de formation et des projets de mobilité. Les participants instruisent des dossiers complets et construisent leurs points de contrôle.
Objectifs pédagogiques
- Situer les étapes de la carrière depuis le recrutement jusqu'à la cessation de fonctions
- Gérer les positions administratives et les changements de situation
- Instruire un dossier d'avancement ou de promotion avec les pièces attendues
- Tenir un dossier individuel fiable et consultable par l'agent
- Répondre aux questions des agents sur leur déroulement de carrière
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Du recrutement à la titularisation
- Voies d'accès et actes de nomination
- Déroulement du stage et évaluation
- Décision de titularisation ou de prolongation
- Classement et reprise d'ancienneté
Suivre l'agent où qu'il soit
- Activité détachement disponibilité et congés particuliers
- Effets de chaque position sur la carrière
- Actes à produire lors des changements de position
- Suivi des dates et des renouvellements
Instruire sans contestation
- Préparation des tableaux et des listes
- Critères et éléments d'appréciation retenus
- Pièces justificatives et traçabilité de l'instruction
- Information des agents non retenus
Une trace fiable et consultable
- Composition et tenue du dossier individuel
- Règles de consultation par l'agent
- Conservation et archivage des actes
- Points de contrôle réguliers à mettre en place
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires de carrière responsables de service ressources humaines et agents chargés des actes administratifs individuels.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le parcours porte sur les actes qui jalonnent la carrière : positions administratives, avancements, promotions, changements de situation et cessation de fonctions. Les incidences sur la rémunération sont signalées, mais le calcul et le contrôle du bulletin relèvent d'un autre champ de compétence.
La méthode consiste à partir des pièces attendues pour chaque type de dossier, à identifier ce qui manque dès la réception et à relancer les services de façon tracée. Le travail se fait sur des dossiers réels afin de fiabiliser l'instruction avant le passage en instance.
La session apprend à reconstituer la situation à partir du dossier individuel, à identifier la décision effectivement prise et à formuler une réponse écrite compréhensible. Les cas les plus fréquents de désaccord sont traités, ainsi que la tenue d'un dossier consultable par l'agent.