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Charges sociales : construire les assiettes, calculer les cotisations et déclarer

Deux jours pour reconstituer chaque assiette de cotisations et fiabiliser les versements aux organismes

  • Certifié Qualiopi
  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Perfectionnement
  • Finançable OPCO

Les cotisations pèsent lourd dans la masse salariale mais leur calcul reste souvent une boîte noire déléguée au logiciel. Quand un organisme notifie un écart personne ne sait refaire le chemin entre le bulletin l'assiette et le montant versé. Les régularisations s'accumulent alors d'un exercice à l'autre.

Ces 14 heures remettent le calcul des charges sociales à plat. Le participant identifie les éléments à intégrer dans chaque assiette reconstitue le calcul des cotisations et des allègements vérifie la concordance avec les montants déclarés puis traite les régularisations et les échanges avec les organismes.

Objectifs pédagogiques

  • Déterminer les éléments de rémunération à intégrer dans chaque assiette
  • Calculer les cotisations dues aux différents organismes
  • Vérifier l'application des allègements et des exonérations
  • Rapprocher les montants déclarés des montants comptabilisés
  • Traiter les régularisations et les demandes des organismes

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Savoir ce que l'on cotise

  • Éléments de rémunération soumis et éléments exclus
  • Traitement des avantages en nature et des frais professionnels
  • Plafonnement et proratisation selon la situation du salarié
  • Assiettes particulières selon les organismes destinataires
À retenir : Une erreur d'assiette se propage à toutes les cotisations et jusqu'à la déclaration.

Du taux au montant versé

  • Organismes destinataires et nature des contributions
  • Parts salariale et patronale et répartition sur le bulletin
  • Cotisations liées à la protection sociale complémentaire
  • Contributions assises sur des bases spécifiques
Cas pratique : Les participants recalculent à la main l'ensemble des cotisations d'un bulletin.

Vérifier ce que l'outil applique

  • Conditions d'éligibilité aux allègements de cotisations
  • Paramètres qui entrent dans les formules de réduction
  • Effets d'une régularisation de rémunération sur le calcul
  • Points de contrôle à mener en fin d'exercice
Atelier : Chaque participant contrôle le calcul d'un allègement appliqué par son logiciel.

Boucler le cycle

  • Périodicité des versements et exigibilité des sommes dues
  • Concordance entre bulletins déclaration et comptabilité
  • Régularisations en cours d'année et en fin d'exercice
  • Traitement des notifications reçues des organismes
Mise en situation : Les participants répondent à une demande de régularisation portant sur une assiette contestée.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Une reconstitution complète du calcul des cotisations à partir d'un bulletin réel
Un rapprochement entre paie déclaration et comptabilité mené en séance
Une méthode de réponse aux demandes de régularisation adressées par les organismes

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

2 jours — 14 h Réf. MPF-PAI-0008 Entrées permanentes À partir de 1 849 € HT
19 – 20 nov. 2026
À distance — Classe virtuelle
3 – 4 déc. 2026
Paris — Présentiel
5 – 6 janv. 2027
À distance — Classe virtuelle
5 – 6 janv. 2027
Paris — Présentiel
2 – 3 mars 2027
À distance — Classe virtuelle
2 – 3 mars 2027
Paris — Présentiel
4 – 5 mai 2027
À distance — Classe virtuelle
4 – 5 mai 2027
Paris — Présentiel
6 – 7 juil. 2027
À distance — Classe virtuelle
6 – 7 juil. 2027
Paris — Présentiel
7 – 8 sept. 2027
À distance — Classe virtuelle
7 – 8 sept. 2027
Paris — Présentiel
2 – 3 nov. 2027
À distance — Classe virtuelle
2 – 3 nov. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Gestionnaires de paie comptables et responsables paie chargés du calcul et du versement des cotisations sociales.

Prérequis
Connaître la structure d'un bulletin de paie.
Durée
2 jours — 14 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

Les trois volets sont couverts : construction des assiettes à partir des éléments de rémunération, calcul des cotisations dues aux différents organismes, puis déclaration, rapprochement comptable et traitement des régularisations. Le contrôle des allègements et exonérations appliqués y occupe une place particulière.

Le rapprochement travaillé part des assiettes plutôt que des totaux : un écart se localise plus sûrement en comparant les bases retenues que les montants finaux. La formation traite l'enchaînement des vérifications et la façon de documenter un écart avant de répondre à une demande d'organisme.

Il faut savoir lire un bulletin et distinguer les éléments de rémunération selon leur nature, car c'est cette qualification qui détermine leur intégration dans chaque assiette. Le module s'adresse à des gestionnaires de paie, comptables et responsables paie déjà familiers de la production mensuelle.

dès 1 849 €HT / participant
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