Chef de projet formation : concevoir, piloter et évaluer un projet de formation
Transformer une demande de formation floue en dispositif cadré budgété et évalué sur ses effets réels
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Une demande de formation arrive rarement formulée en termes de compétences : elle se présente comme un catalogue à commander ou comme la réponse à un incident. Le projet démarre alors sans besoin analysé sans critères d'évaluation et sans engagement des managers. Les sessions se déroulent puis rien ne change dans les pratiques.
Ces deux jours structurent la conduite d'un projet de formation de l'analyse de la demande jusqu'à la mesure des effets. Cadrage du besoin choix des modalités rédaction du cahier des charges sélection des intervenants pilotage du déploiement et dispositif d'évaluation sont traités dans l'ordre. Chaque participant avance sur un projet réel.
Objectifs pédagogiques
- Analyser une demande de formation et la traduire en besoin de compétences
- Définir les objectifs pédagogiques et les critères d'évaluation attendus
- Choisir les modalités pédagogiques adaptées aux situations de travail visées
- Rédiger un cahier des charges et sélectionner les intervenants
- Piloter le déploiement et le budget du dispositif
- Mesurer les effets de la formation sur les pratiques professionnelles
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Du symptôme au besoin de compétences
- Entretien de clarification avec le commanditaire
- Distinction entre demande exprimée et besoin réel
- Identification des situations de travail concernées
- Formalisation de la note de cadrage et des acteurs à associer
Choisir les modalités avant les contenus
- Rédaction des objectifs pédagogiques observables
- Choix entre présentiel distanciel et situations de travail apprenantes
- Articulation des séquences et durée du parcours
- Prise en compte des contraintes d'organisation et d'accessibilité
- Définition du dispositif d'évaluation dès la conception
Cahier des charges et sélection
- Structure du cahier des charges de formation
- Critères de comparaison des propositions reçues
- Négociation et contractualisation avec l'organisme retenu
- Budget du projet et sources de financement mobilisables
- Logistique convocations et suivi administratif
Mesurer autre chose que la satisfaction
- Tableau de bord de suivi du déploiement
- Implication des managers avant et après la formation
- Niveaux d'évaluation et indicateurs associés
- Recueil des effets sur les pratiques professionnelles
- Bilan du projet et restitution au commanditaire
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables et chargés de formation collaborateurs des ressources humaines et managers chargés de conduire un projet de développement des compétences.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il s'agit de la conduite du projet : analyser la demande, définir les objectifs et les critères d'évaluation, rédiger un cahier des charges, sélectionner les intervenants et piloter le déploiement. La conception détaillée des contenus reste du ressort des intervenants retenus.
L'analyse de la demande vise précisément à repérer ces situations avant l'engagement du budget, en remontant de la demande formulée aux compétences réellement en jeu. La formation donne une méthode d'entretien pour conduire ce travail avec le demandeur sans bloquer la relation.
Il faut les compétences attendues à l'issue du dispositif, les situations de travail visées, les contraintes d'organisation et les critères d'évaluation retenus. Sur cette base, le participant sait rédiger le cahier des charges, comparer les propositions reçues et piloter le budget du dispositif.