Chef de projet occasionnel : cadrer, mobiliser sans autorité et conclure
Deux jours pour mener à bien un projet confié en plus de son métier sans y consacrer tout son temps
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Conduire un projet n'est pas votre métier : il s'ajoute à une activité déjà complète et vous ne disposez ni d'une équipe dédiée ni d'une autorité hiérarchique sur les contributeurs. Les outils lourds du management de projet sont alors hors de proportion et finissent abandonnés au bout de quelques semaines.
Ces quatorze heures proposent un jeu d'outils volontairement réduit et tenable dans la durée : une page de cadrage, un planning simple, un point d'avancement court et une clôture explicite. Elles se distinguent du parcours destiné aux contributeurs par l'accent mis sur la conduite et sur l'arbitrage.
Objectifs pédagogiques
- Cadrer un projet sur une page validée par le commanditaire
- Bâtir un planning proportionné à la taille du projet
- Obtenir l'engagement de contributeurs sur lesquels on n'a pas d'autorité
- Animer des points d'avancement courts et décisionnels
- Arbitrer entre le projet et son activité courante
- Clôturer le projet et transmettre le résultat à l'exploitation
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Une page qui engage le commanditaire
- Reformulation de la demande et des enjeux
- Périmètre livrables et critères de fin
- Identification des contributeurs nécessaires
- Validation du cadrage par le commanditaire
Juste ce qu'il faut de planning
- Tâches principales et jalons de décision
- Estimation rapide des charges
- Prise en compte de la disponibilité partielle des contributeurs
- Marges et points de vigilance
Obtenir des engagements tenus
- Négociation de la disponibilité avec les responsables hiérarchiques
- Formulation de demandes claires et datées
- Entretien de l'engagement dans la durée
- Traitement des défaillances répétées
Tenir le rythme jusqu'à la fin
- Point d'avancement court et efficace
- Arbitrage entre projet et activité courante
- Alerte au commanditaire en cas de dérive
- Clôture transmission et retour d'expérience
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables d'activité, experts métier et managers de proximité chargés d'un projet en complément de leurs fonctions habituelles.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
C'est précisément sa cible : il traite le cadrage sur une page, un planning proportionné à la taille du projet et l'arbitrage entre le projet et l'activité courante. Le niveau d'outillage reste volontairement léger pour rester tenable à temps partiel.
En rendant la demande précise et bornée, en la négociant avec le responsable hiérarchique quand c'est nécessaire et en rendant visible ce que la contribution produit. La formation travaille ces demandes d'engagement et les points d'avancement courts qui les maintiennent.
Un cadrage validé qui énonce l'objectif, le périmètre et les moyens accordés, y compris le temps que vous pourrez y consacrer. La formation vous fait rédiger ce document sur une page, puis aborde la clôture et la transmission du résultat à l'exploitation.