Clés du management de projet : cadrer le besoin, planifier et suivre
Deux jours et demi pour disposer des outils de base du chef de projet et les appliquer à son projet
- Certifié Qualiopi
- 2,50 jours — 17,50 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un premier projet confié sans méthode se pilote à l'intuition : la demande n'est pas écrite, les tâches s'ajoutent au fil de l'eau et l'avancement se mesure au ressenti. Les difficultés apparaissent au moment où il n'est plus possible de réagir sans décaler la date de fin.
Ce premier niveau de dix-sept heures et demie se concentre sur les outils de base : note de cadrage, découpage des tâches, planning jalonné et tableau de suivi. Il prépare la prise en main d'un projet de taille modeste, là où le parcours long de cinq jours couvre en plus les risques, le budget et l'animation d'équipe.
Objectifs pédagogiques
- Rédiger une note de cadrage reprenant besoin périmètre et livrables
- Découper le projet en tâches et en estimer la charge
- Construire un planning jalonné à partir des dépendances identifiées
- Mettre en place un tableau de suivi de l'avancement
- Rendre compte de l'avancement à son commanditaire
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Écrire ce qui a été demandé
- Clarification du besoin et des enjeux
- Périmètre livrables et exclusions
- Identification des interlocuteurs concernés
- Rédaction de la note de cadrage
Passer d'une intention à des tâches
- Décomposition en lots et en tâches
- Estimation de la charge et des durées
- Identification des dépendances
- Repérage des points de blocage potentiels
Donner une date crédible
- Ordonnancement des tâches
- Construction du planning et des jalons
- Prise en compte des disponibilités réelles
- Marges et scénarios de décalage
Savoir où en est le projet
- Mesure de l'avancement réel
- Tableau de suivi et indicateurs simples
- Traitement des écarts et alertes
- Compte rendu au commanditaire
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs venant de se voir confier un projet, chefs de projet débutants et responsables d'activité pilotant des actions transverses.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui : il part de la note de cadrage reprenant besoin, périmètre et livrables, puis conduit au découpage en tâches, au planning jalonné et au tableau de suivi de l'avancement. Aucune pratique antérieure du pilotage n'est supposée.
En découpant le projet en tâches suffisamment fines pour que chacune soit estimable, puis en faisant valider ces estimations par ceux qui réaliseront le travail. La formation traite ce découpage et la construction d'un planning à partir des dépendances identifiées.
Une note de cadrage, un planning jalonné et un tableau de suivi de l'avancement, ainsi qu'un compte rendu régulier appuyé sur ces éléments. Le programme est conçu pour que ces documents soient produits sur votre propre projet.