Comptabilité publique : lire un budget, exécuter la dépense et suivre les écritures
Comprendre ce qui se passe entre l'engagement d'une dépense et son paiement effectif par le comptable
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un agent gestionnaire manipule des crédits des engagements et des mandats sans toujours voir la logique d'ensemble. Les rejets du comptable arrivent sans explication claire. Les échanges avec la direction financière se limitent à des demandes de régularisation traitées dans l'urgence.
Deux jours en présentiel ou à distance pour poser les mécanismes. Vous identifiez les rôles de l'ordonnateur et du comptable et ce que chacun vérifie. Vous suivez une dépense et une recette de bout en bout. Vous comprenez la construction et l'exécution d'un budget puis les opérations de fin d'exercice qui expliquent l'écart entre les crédits votés et les dépenses réellement payées.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les rôles de l'ordonnateur et du comptable public et les contrôles opérés par chacun
- Lire un document budgétaire et situer les crédits d'un service dans la structure du budget
- Dérouler les étapes de la chaîne de la dépense depuis l'engagement jusqu'au paiement
- Traiter les étapes de la chaîne de la recette et le suivi des titres émis
- Identifier les causes de rejet d'un mandat et les corriger avant transmission
- Expliquer les opérations de fin d'exercice et leur effet sur les crédits disponibles
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Acteurs principes et documents
- Séparation entre l'ordonnateur et le comptable et raison d'être de cette règle
- Contrôles effectués par le comptable avant paiement
- Nomenclatures budgétaires et lecture d'une imputation
- Documents budgétaires produits au cours de l'exercice
Construction vote et suivi des crédits
- Élaboration du budget et dialogue de gestion avec les services
- Structure des autorisations et distinction entre sections
- Suivi de la consommation des crédits en cours d'exercice
- Décisions modificatives et virements de crédits
De l'engagement au paiement et au recouvrement
- Engagement juridique et engagement comptable
- Service fait liquidation et mandatement
- Pièces justificatives exigées et motifs de rejet fréquents
- Émission des titres de recette et suivi du recouvrement
- Délais de paiement et conséquences des retards
Rattachements reports et restitution
- Opérations de clôture et traitement des dépenses engagées non mandatées
- Reports de crédits et rattachement des charges
- Amortissements et principales écritures d'ordre
- Comptes produits en fin d'exercice et lecture des principaux états
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires comptables et budgétaires agents des services financiers assistants de gestion et encadrants prenant en charge un budget de service.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Chacun exerce des contrôles distincts sur une même dépense, ce qui explique la plupart des blocages rencontrés par les services. La formation détaille ce que vérifie chaque acteur à chaque étape, afin que vous sachiez à qui vous adresser et quelles pièces produire quand un dossier n'avance plus.
Les causes de rejet les plus fréquentes tiennent aux pièces justificatives, à l'imputation et à la cohérence entre la commande, le service fait et la facture. Le travail consiste à passer en revue ces points avant transmission, à partir de mandats réellement rejetés dans vos services.
Il faut situer les crédits du service dans la structure du budget, distinguer engagement, mandatement et paiement, puis comprendre ce que les opérations de fin d'exercice font aux crédits disponibles. En sortant, vous êtes en mesure de dire ce qu'il reste réellement à consommer et à quelle échéance.