Description
FORMATION COMMISSAIRES DE JUSTICE · RÉF. H2
Comptabilité, trésorerie et plan comptable professionnel
Une comptabilité spécifique, contrôlée en inspection, qui engage le titulaire.
Présentation et contexte
La comptabilité d'un office obéit à des règles propres, notamment sur les fonds détenus pour compte de tiers. Ces deux jours couvrent son organisation, ses contrôles et la gestion de la trésorerie.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Maîtriser les principes de la comptabilité professionnelle.
- Tenir les comptes de tiers et assurer la représentation des fonds.
- Organiser les contrôles et les rapprochements.
- Piloter la trésorerie de l'office.
- Préparer les contrôles et l'inspection annuelle.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Principes et organisation
- Une comptabilité normée.
- Plan comptable professionnel et logique des comptes.
- Organisation des journaux, des pièces et des enregistrements.
- Séparation des fonds de l'office et des fonds de tiers.
Atelier — Enregistrer un jeu d'opérations courantes.
Comptes de tiers
- Le cœur du contrôle.
- Ouverture, fonctionnement et suivi des comptes de tiers.
- Encaissements, reversements et délais.
- Soldes anciens, dossiers dormants et régularisations.
Atelier — Analyser une balance de comptes de tiers et traiter les anomalies.
Représentation des fonds
- L'obligation permanente.
- Principe de représentation et calcul.
- Contrôles périodiques et justification.
- Conséquences d'une insuffisance de représentation.
Atelier — Vérifier la représentation des fonds à une date donnée.
Trésorerie
- Piloter l'argent de l'office.
- Prévisionnel de trésorerie et saisonnalité de l'activité.
- Encours de frais avancés et délais de récupération.
- Financement du besoin en fonds de roulement.
Atelier — Construire le prévisionnel de trésorerie d'un office.
Contrôles internes
- Vérifier en continu.
- Rapprochements bancaires et justification des soldes.
- Séparation des tâches et contrôles périodiques.
- Traitement des écarts et actions correctives.
Atelier — Construire le plan de contrôle comptable annuel.
Préparer l'inspection
- Ce qui est examiné.
- Points de contrôle comptables de l'inspection annuelle.
- Pièces à produire et organisation du dossier.
- Anomalies fréquentes et corrections préalables.
Atelier — Auto-évaluer la comptabilité de l'office sur grille.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Pédagogie active : apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur des dossiers et situations réels anonymisés.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue au fil des ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction et attestation individuelle.
La prise en compte au titre de l’obligation de formation continue suppose la reconnaissance du dispensateur et l’habilitation de l’action par la CNCJ, vérifiées avant le démarrage.
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