Description
FORMATION NOTAIRES · RÉF. H4
Conduire le changement dans l'office
Faire adopter un nouvel outil ou une nouvelle organisation sans bloquer l'équipe.
Durée7 h · 1 jour
ModalitésPrésentiel ou distanciel
EffectifIndividuel ou 2 à 10
TarifSur devis
01
Présentation et contexte
Changement de logiciel, dématérialisation, réorganisation des services : ces projets échouent le plus souvent par défaut d'accompa- gnement plutôt que par défaut technique. La journée traite de leur conduite.
02
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Analyser un projet de changement et ses impacts.
- Identifier les résistances et leurs causes réelles.
- Construire un plan de déploiement progressif.
- Associer et former les équipes.
- Mesurer l'adoption et ajuster.
03
Public, prérequis et organisation
PUBLIC CONCERNÉNotaires titulaires et associés, responsables de
PRÉREQUISAucun. dossiers, aux types d'actes et aux situations rencontrées par les participants.
FORMATFormation individuelle ou groupe de 2 à 10 participants, en intra-office ou en session inter-offices.
PERSONNALISATIONProgramme ajusté après analyse du besoin et cas de travail adaptés aux dossiers rencontrés.
DÉLAIS D’ACCÈSInscription après entretien de cadrage ; dates fixées d’un commun accord.
ACCESSIBILITÉBesoins liés au handicap étudiés en amont avec notre référent handicap.
04
Programme détaillé
M1 · 2 h 00
Analyser le projet
Comprendre ce qui change réellement.
- Impacts sur les métiers, les postes et les habitudes.
- Bénéfices attendus et coûts de transition.
- Parties prenantes et jeux d'acteurs. Atelier — Analyser les impacts d'un projet de changement de logiciel.
M2 · 2 h 30
Traiter les résistances
Écouter plutôt que forcer.
- Causes réelles des résistances et signaux à repérer.
- Association des équipes et espaces d'expression.
- Conduite des échanges avec les collaborateurs réticents. Atelier — Préparer un échange avec un collaborateur opposé au projet.
M3 · 2 h 30
Déployer et ancrer
Jusqu'à l'usage courant.
- Phasage, expérimentation et généralisation.
- Formation, référents internes et documentation.
- Mesure de l'adoption et ajustements. Atelier — Construire le plan de déploiement d'un projet de l'office.
05
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue pendant les ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction, bilan et attestation individuelle.
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