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Conduire un projet de formation : de l’analyse du besoin à l’évaluation

Structurer un dispositif de formation qui répond à un besoin réel et prouve ses effets

  • Certifié Qualiopi
  • 2 jours — 14 h
  • Présentiel ou à distance
  • Fondamental
  • Finançable OPCO

Un projet de formation échoue rarement sur le contenu. Il échoue sur un besoin mal posé, un dispositif inadapté au public ou une évaluation qui ne mesure rien d'utile.

Cinq jours pour maîtriser la chaîne complète : analyse du besoin, cahier des charges, ingénierie du dispositif, pilotage et évaluation, dans un cadre conforme aux exigences qualité.

Objectifs pédagogiques

  • Analyser une demande et la transformer en besoin de compétences
  • Rédiger un cahier des charges de formation exploitable
  • Concevoir un dispositif adapté au public et aux contraintes
  • Piloter la réalisation et la relation avec les intervenants
  • Évaluer les acquis et les effets du dispositif

Programme de la formation

Avant la formation

Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.

Ce qu'on demande n'est pas toujours ce qu'il faut

  • Distinguer demande exprimée, besoin réel et problème sous-jacent
  • Recueil : entretiens, observation, analyse d'activité
  • Identifier ce qui ne relève pas de la formation
  • Formuler des objectifs de compétences observables
Atelier : Analyse d'une demande de formation apportée par le participant.

Le document qui engage

  • Structure d'un cahier des charges de formation
  • Objectifs, public, contraintes, modalités, critères de réussite
  • Budget, calendrier et conditions de réalisation
  • Consulter et sélectionner des intervenants ou prestataires
Cas pratique : Rédaction du cahier des charges de son projet.

Choisir les modalités avant les contenus

  • Architecture du parcours : séquences, progression, rythme
  • Choix des modalités : présentiel, distanciel, asynchrone, terrain
  • Scénarisation pédagogique et supports
  • Accessibilité et adaptation aux situations de handicap
Atelier : Construction de l'architecture pédagogique de son dispositif.

Du plan au déroulé réel

  • Organisation logistique et administrative
  • Relation avec les intervenants : brief, suivi, régulation
  • Mobilisation des participants et des managers
  • Gestion des aléas en cours de déploiement
À retenir : L'implication du manager avant et après la formation pèse davantage sur le transfert que la qualité de la session elle-même.

Mesurer ce qui compte

  • Niveaux d'évaluation : satisfaction, acquis, transfert, effets
  • Construire des outils d'évaluation exploitables
  • Évaluation à froid et mesure du transfert en situation
  • Exploiter les résultats pour faire évoluer le dispositif
Cas pratique : Conception du dispositif d'évaluation de son projet.

Après la formation

E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.

Les points forts

Parcours appliqué à un projet réel apporté par chaque participant
Livrables produits en séance : cahier des charges, architecture, dispositif d'évaluation
Repères de conformité au référentiel qualité national

Les avis de nos apprenants

Prochaines sessions

2 jours — 14 h Réf. MPF-FOF-0010 Entrées permanentes À partir de 1 590 € HT
30 oct. – 2 nov. 2026
Paris — Présentiel
16 – 17 nov. 2026
À distance — Classe virtuelle
11 – 12 janv. 2027
À distance — Classe virtuelle
11 – 12 janv. 2027
Paris — Présentiel
8 – 9 mars 2027
À distance — Classe virtuelle
8 – 9 mars 2027
Paris — Présentiel
10 – 11 mai 2027
À distance — Classe virtuelle
10 – 11 mai 2027
Paris — Présentiel
12 – 13 juil. 2027
À distance — Classe virtuelle
12 – 13 juil. 2027
Paris — Présentiel
13 – 14 sept. 2027
À distance — Classe virtuelle
13 – 14 sept. 2027
Paris — Présentiel
8 – 9 nov. 2027
À distance — Classe virtuelle
8 – 9 nov. 2027
Paris — Présentiel
Date à définir ensemble
Dans vos locaux — jusqu'à 10 collaborateurs
Tarif dégressif en inter-entreprises : −10 % dès 2 participants, −15 % dès 3, −20 % à partir de 4 inscrits sur la même session.
Sessions garanties : ces dates sont confirmées par Mon Pôle Formation. Elles ne sont ni annulées ni reportées, sauf cas de force majeure.

À qui s'adresse cette formation ?

Responsables et chargés de formation, ingénieurs pédagogiques, consultants, dirigeants d'organismes de formation, formateurs amenés à concevoir des dispositifs.

Prérequis
Une expérience du domaine de la formation professionnelle est nécessaire
Durée
2 jours — 14 h
Format
Présentiel ou à distance
Modalités et délais d'accès
Inscription en ligne, par téléphone, par devis ou via votre OPCO. 11 jours ouvrés après validation du financement.
Certification
Non certifiante Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à chaque participant.
Modalités d'évaluation
QCM et mises en situation. Évaluation des acquis en début et en fin de parcours, évaluation à chaud et à froid à 60 jours.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques, ateliers et cas pratiques. Support de cours numérique et fiches méthodes fournis.
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour construire une solution adaptée : contact@monpoleformation.fr

Financer cette formation

Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.

Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.

Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.

Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.

Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.

Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.

Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.

Questions fréquentes

Une demande arrive souvent sous forme de solution déjà choisie : il faut remonter à la situation de travail problématique et aux compétences réellement en jeu. Le programme donne une trame d'instruction de la demande et conduit à un cahier des charges exploitable.

Il précise le public, les objectifs attendus, les contraintes d'organisation, les modalités envisagées et les critères sur lesquels la proposition sera jugée. Ce document est rédigé en session, car un cahier des charges imprécis se paie ensuite en allers-retours avec les prestataires.

Il faut avoir défini, avant le démarrage, ce qui devra avoir changé dans le travail et comment on l'observera, sinon seul le questionnaire de fin de session reste disponible. Le programme traite cette évaluation des acquis et des effets, ainsi que la restitution au commanditaire.

dès 1 590 €HT / participant
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