Conduite de projet : cadrer, planifier, piloter les risques et clôturer
Les cinq réflexes qui font qu'un projet tient son périmètre son délai et son budget
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un projet dérape rarement d'un coup. Il glisse parce que le besoin n'a jamais été écrit noir sur blanc, parce que le planning ignore les dépendances, parce que les risques identifiés au lancement ne sont plus suivis et parce que personne n'ose dire qu'un jalon ne sera pas tenu. Le chef de projet occasionnel découvre ces mécanismes au moment où il est déjà trop tard pour les corriger.
Deux jours pour installer les cinq essentiels de la conduite de projet : cadrage, découpage et planification, pilotage des risques, animation de l'équipe et clôture. Chaque participant applique la démarche à un projet en cours et repart avec ses outils renseignés.
Objectifs pédagogiques
- Rédiger une note de cadrage qui fixe le périmètre et les livrables
- Découper le projet en lots et construire un planning avec ses dépendances
- Identifier les risques et définir les actions de traitement associées
- Animer les instances de pilotage et gérer les écarts
- Organiser la clôture du projet et le retour d'expérience
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Écrire le besoin avant de commencer
- Clarifier la demande et les enjeux du commanditaire
- Délimiter le périmètre et formuler ce qui en est exclu
- Identifier les parties prenantes et leur niveau d'influence
- Rédiger la note de cadrage et la faire valider
Du livrable à la date tenable
- Découper le projet en lots et en tâches livrables
- Estimer les charges et repérer les tâches critiques
- Construire le planning en tenant compte des dépendances
- Vérifier la disponibilité réelle des contributeurs
Voir venir plutôt que subir
- Identifier les risques et évaluer leur gravité et leur probabilité
- Définir les actions de prévention et les solutions de repli
- Suivre l'avancement à partir d'éléments observables
- Traiter les demandes de modification du périmètre
Mobiliser sans autorité hiérarchique
- Répartir les rôles et formaliser les engagements de chacun
- Conduire les réunions d'équipe et les comptes rendus utiles
- Prononcer la recette des livrables avec le commanditaire
- Organiser le retour d'expérience et la transmission à l'exploitation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet occasionnels responsables d'activité et collaborateurs amenés à conduire un projet transversal sans en faire leur métier principal.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le programme est conçu pour des chefs de projet occasionnels : il installe les gestes essentiels, note de cadrage, découpage en lots, planning avec dépendances, traitement des risques et clôture. Les méthodes de pilotage de portefeuille et les certifications de gestion de projet n'y sont pas abordées.
L'estimation se travaille avec les contributeurs à partir de tâches suffisamment découpées pour être évaluables, en distinguant la charge du délai. Le module traite la construction du planning, ses dépendances et la façon de rendre visible l'effet d'un retard sur la suite du projet.
La note fixe l'objectif, ce qui entre dans le périmètre et surtout ce qui n'y entre pas, les livrables attendus et les contraintes acceptées. Vous la rédigez en séance sur un projet réel, ce qui vous donne le document à faire valider par votre commanditaire dès le retour.