Conduite du changement : choisir une démarche, outiller le projet et mesurer
Disposer d'une boîte à outils éprouvée pour structurer l'accompagnement d'un projet de transformation
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Beaucoup d'équipes projet savent qu'il faut accompagner le changement mais ne disposent d'aucun outillage. Le plan d'accompagnement se limite alors à une réunion de lancement et à quelques messages internes. Faute de méthode partagée les actions ne se relient pas entre elles et rien ne permet de dire si le projet progresse réellement dans les équipes.
Trois jours centrés sur les démarches et les outils. À la différence d'un parcours complet de conduite du changement cette session ne traite pas la posture d'accompagnement dans son ensemble : elle porte sur le choix d'une démarche structurée et sur les livrables qui en découlent de la cartographie des acteurs au tableau de bord d'adoption.
Objectifs pédagogiques
- Comparer les principales démarches structurées de conduite du changement
- Choisir une démarche adaptée à la taille et au calendrier du projet
- Produire une cartographie des acteurs exploitable par l'équipe projet
- Construire un plan de communication et un plan de formation cohérents
- Mettre en place un tableau de bord d'adoption
- Organiser le pilotage de l'accompagnement au fil du projet
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Choisir plutôt que subir un modèle
- Comparer les démarches structurées les plus répandues
- Repérer ce que chacune suppose en moyens et en temps
- Adapter la démarche à la taille du projet
- Éviter la juxtaposition de modèles incompatibles
Les deux livrables qui fondent le plan
- Construire une cartographie des acteurs
- Qualifier la position de chaque groupe concerné
- Réaliser une analyse d'impacts par métier
- Hiérarchiser les impacts à traiter en priorité
Des messages reliés au calendrier du projet
- Définir les messages clés par public concerné
- Choisir les canaux et leur fréquence
- Construire le plan de communication du projet
- Préparer les supports destinés aux managers relais
Former au bon moment et au bon niveau
- Identifier les besoins de formation issus de l'analyse d'impacts
- Choisir les formats selon les populations concernées
- Organiser le réseau des utilisateurs référents
- Planifier la formation au regard de la date de bascule
Savoir si le projet avance dans les équipes
- Définir des indicateurs d'adoption alimentables
- Construire un tableau de bord d'accompagnement
- Organiser les points de pilotage avec l'équipe projet
- Décider d'un ajustement à partir des retours de terrain
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet responsables de la transformation chargés de mission et consultants internes devant produire un plan d'accompagnement.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les principales démarches structurées sont comparées pour leurs apports et leurs contraintes, puis vous en retenez une au regard de la taille et du calendrier de votre projet. L'objectif est de décider en connaissance de cause plutôt que d'appliquer un modèle par défaut.
La cartographie est travaillée sur vos projets : niveau de détail utile, critères de positionnement, mise à jour dans le temps et usage qu'en font les chefs de projet. Une cartographie trop fine ne sert à personne, une cartographie trop générale ne permet aucune décision.
Une cartographie des acteurs, un plan de communication et un plan de formation cohérents entre eux, ainsi qu'un tableau de bord d'adoption. Ces livrables sont construits sur le projet que vous apportez, puis reliés par un mode de pilotage tenu au fil du projet.