Contract management in situ : reprendre, suivre et clôturer un contrat en exécution
Suivre un contrat après la signature pour tenir les délais, les coûts et les engagements pris
- Certifié Qualiopi
- 4 jours — 28 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
La signature obtenue, le contrat rejoint une armoire et l'exécution se règle au téléphone. Les avenants non formalisés, les réserves jamais levées et les réclamations tardives se paient au moment du bilan du projet ou du contentieux.
Quatre jours pour installer la fonction dans la phase d'exécution, complétés par un accompagnement sur le poste de travail. Le parcours traite la reprise du contrat après signature, le suivi des obligations et des délais, la gestion des évolutions et des réclamations, puis la clôture. L'accent porte sur le pilotage opérationnel et non sur la formation juridique au droit des contrats.
Objectifs pédagogiques
- Structurer la reprise du contrat au démarrage de son exécution
- Suivre les obligations et les échéances des deux parties
- Documenter les faits générateurs de coûts et de délais
- Traiter les évolutions par des avenants formalisés
- Construire et défendre une réclamation ou y répondre
- Conduire la clôture du contrat et le retour d'expérience
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce que la signature ne règle pas
- Situer le contract manager face au juriste et au chef de projet
- Identifier les moments où sa présence change le résultat
- Cartographier les risques d'exécution d'un contrat type
- Définir son mandat et ses interlocuteurs
Transformer le texte en plan de suivi
- Extraire les obligations et les échéances de chaque partie
- Construire la matrice de suivi des engagements
- Identifier les seuils et les conditions déclenchant une action
- Organiser la diffusion des informations aux équipes projet
La preuve se construit au quotidien
- Tenir un journal des faits marquants du contrat
- Documenter les retards et leurs causes attribuables
- Suivre les livrables et la levée des réserves
- Alerter en temps utile sans dégrader la relation
Faire reconnaître ce qui a changé
- Qualifier une demande de modification et son effet sur le contrat
- Rédiger un avenant chiffré et daté
- Construire un dossier de réclamation étayé
- Répondre à une réclamation reçue d'un fournisseur
Finir proprement
- Vérifier l'exécution complète des obligations restantes
- Organiser la réception et la levée des garanties
- Traiter les soldes et les litiges résiduels
- Conduire le retour d'expérience vers les futurs contrats
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet, acheteurs, responsables d'affaires, juristes opérationnels et responsables du suivi des contrats en phase d'exécution.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La reprise consiste à reconstituer l'état réel du contrat en cours : obligations déjà exécutées, échéances passées ou manquées, modifications acceptées de fait et pièces existantes. Les 28 heures partent de cette situation, plus fréquente que le démarrage d'un contrat tout juste signé.
Vous mettez en place un journal de faits daté, relié aux stipulations concernées et alimenté par les équipes de terrain. La formation montre comment obtenir cette remontée sans alourdir le travail des opérationnels et ce qu'il faut notifier à l'autre partie sans attendre.
Vous déroulez la séquence de clôture : solde des obligations réciproques, levée des réserves, décompte final, restitution des documents et archivage. Le retour d'expérience débouche sur des corrections de clauses à intégrer aux contrats suivants.