Contract Management : négocier les clauses, conclure et gérer les avenants
Mener la négociation jusqu'à la signature puis maîtriser les évolutions du contrat dans la durée
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Expert
- Finançable OPCO
La négociation contractuelle se joue rarement sur un seul terrain. Le commerce veut signer vite le juridique veut sécuriser et les opérations découvrent les engagements après coup. Les modifications ultérieures s'accumulent ensuite par simples échanges de courriels sans jamais être formalisées.
Deux jours centrés sur l'amont et sur la vie du contrat : préparation de la négociation traitement des clauses sensibles formalisation de l'accord puis gestion des avenants et des renégociations. Ce module complète les volets stratégique et contentieux du contract management.
Objectifs pédagogiques
- Préparer une négociation contractuelle en fixant ses limites de concession
- Traiter les clauses sensibles de responsabilité et de prix
- Articuler les documents précontractuels avec le contrat définitif
- Formaliser la conclusion et la prise d'effet des engagements
- Rédiger un avenant qui sécurise la modification demandée
- Conduire une renégociation en cours d'exécution
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Fixer ses positions avant la première réunion
- Analyser le rapport de force et les solutions de repli disponibles
- Hiérarchiser les clauses selon leur impact économique
- Définir les points non négociables et les marges de concession
- Répartir les rôles entre juridique achats et opérations
Négocier là où se concentre le risque
- Discuter les limitations de responsabilité et leurs plafonds
- Encadrer les mécanismes de prix et de révision
- Traiter les garanties les pénalités et la réversibilité
- Aligner les niveaux de service sur la réalité opérationnelle
Sécuriser le passage à l'engagement
- Apprécier la portée des lettres d'intention et des accords de principe
- Vérifier les pouvoirs et la capacité des signataires
- Ordonner les annexes et la hiérarchie des documents contractuels
- Organiser la signature électronique et l'archivage
Faire évoluer le contrat sans le fragiliser
- Distinguer l'avenant de la simple tolérance
- Rédiger une modification sans rouvrir l'ensemble du contrat
- Traiter les demandes de changement en cours de projet
- Conduire une renégociation liée à un déséquilibre économique
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Contract managers juristes d'entreprise responsables commerciaux et acheteurs chargés de négocier et de faire évoluer des contrats.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux temps du Contract Management sont abordés : préparation des limites de concession et des contreparties, conduite de l'échange, puis formalisation des documents précontractuels, du contrat et des avenants. Les clauses sensibles de responsabilité et de prix servent de support aux mises en situation.
Vous préparez pour chaque clause sensible la position visée, la position de repli et le point de rupture, avec la contrepartie attendue en échange de chaque concession. La session montre comment faire valider ces limites en interne pour ne pas les redéfinir en séance.
Vous travaillez ce choix selon l'ampleur de la modification, l'économie générale de l'accord initial et les effets sur les garanties et les délais en cours. Les ateliers portent sur la rédaction de l'avenant et sur les renvois qui évitent les contradictions avec le contrat d'origine.