Contract management : piloter les coûts, les délais et les risques du contrat
Suivre un contrat après sa signature pour protéger la marge et les droits de l'entreprise
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel
- Expert
- Finançable OPCO
Un contrat signé change de mains : le juriste passe au dossier suivant et les opérationnels exécutent sans connaître les engagements pris. Les délais de notification s'écoulent, les modifications sont réalisées sans avenant et les réclamations se préparent trop tard pour être recevables.
Cette journée organise la vie du contrat après sa signature : transfert vers les équipes d'exécution, suivi des obligations et des échéances critiques, gestion des modifications et de leurs effets financiers, construction des réclamations et clôture documentée. Les travaux portent sur des contrats de prestation et de projet.
Objectifs pédagogiques
- Transférer les engagements contractuels aux équipes chargées de l'exécution
- Suivre les obligations et les échéances critiques tout au long du contrat
- Évaluer l'effet financier d'une modification demandée en cours d'exécution
- Construire une réclamation documentée dans les délais contractuels
- Organiser la clôture du contrat et la conservation des preuves
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Rendre le contrat lisible par les opérationnels
- Extraction des engagements et des échéances critiques
- Construction d'une fiche de synthèse utilisable par les équipes
- Répartition des responsabilités entre juridique projet et finance
- Mise en place des alertes sur les délais de notification
Protéger la marge pendant le projet
- Suivi des livrables des jalons et des conditions de paiement
- Traitement des modifications et formalisation par avenant
- Évaluation du coût des changements demandés par le client
- Gestion des pénalités des retards et de leurs causes exonératoires
- Indicateurs de suivi et reporting contractuel périodique
Faire valoir ses droits en temps utile
- Constitution du dossier de réclamation et preuve des surcoûts
- Respect des délais et formalisme de notification
- Négociation d'un règlement amiable et documentation de l'accord
- Clôture du contrat réception et conservation des pièces
- Retour d'expérience vers les équipes de négociation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Contract managers, juristes d'entreprise, responsables de projet, acheteurs, responsables administration des ventes et contrôleurs de gestion.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le format court cible les gestes qui produisent le plus d'effet : transfert des engagements aux équipes, suivi des échéances critiques, évaluation financière des modifications, réclamation documentée et clôture. La structuration de la fonction et le pilotage d'un portefeuille relèvent de formats plus longs.
Vous préparez une réunion de transfert qui traduit les clauses en obligations datées, nommément attribuées, avec les alertes correspondantes. La journée traite le cas fréquent où les opérationnels découvrent le contrat après le démarrage des travaux.
Vous identifiez ce qui doit être tracé au fil de l'eau : réception des livrables, réserves levées, modifications acceptées, courriers échangés et décomptes validés. La session montre comment organiser cette conservation pour qu'elle reste exploitable après le départ des personnes concernées.