Contract Management : structurer la fonction, piloter le portefeuille et arbitrer
Faire du contrat un levier de performance et non une formalité classée le jour de la signature
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Expert
- Finançable OPCO
Dans beaucoup d'organisations le contrat est considéré comme terminé une fois signé. Les engagements pris se dispersent entre les projets les achats et le juridique. Personne ne suit les échéances de révision les niveaux de service promis ni la rentabilité réelle de l'engagement.
Deux jours consacrés à la dimension stratégique du contract management : positionner la fonction dans l'organisation cartographier le portefeuille de contrats et définir la gouvernance qui sécurise la valeur attendue. L'approche retenue est celle du pilotage d'ensemble et non du traitement clause par clause.
Objectifs pédagogiques
- Positionner la fonction contract management dans l'organisation
- Cartographier un portefeuille de contrats selon les enjeux et les risques
- Définir la gouvernance contractuelle et ses instances de revue
- Construire les indicateurs de suivi de la valeur contractuelle
- Organiser la capitalisation des clauses et des retours d'exécution
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Situer le contract management dans l'entreprise
- Distinguer les rôles du juriste de l'acheteur et du contract manager
- Choisir entre organisation centralisée et appui de proximité
- Définir le périmètre d'intervention sur le cycle de vie du contrat
- Articuler la fonction avec les projets et les opérations
Trier les contrats selon leur enjeu
- Recenser les contrats actifs et leurs échéances
- Coter l'enjeu financier et le risque de chaque engagement
- Identifier les contrats critiques à suivre de près
- Adapter le niveau de suivi à la criticité retenue
Faire vivre le contrat après la signature
- Organiser les revues de contrat et désigner leurs participants
- Suivre les obligations réciproques et les jalons de révision
- Construire des indicateurs de service et de marge
- Alerter sur les dérives avant l'échéance
Transformer l'expérience en règles internes
- Constituer une bibliothèque de clauses commentées
- Formaliser les enseignements tirés des exécutions passées
- Diffuser les règles contractuelles auprès des opérationnels
- Mesurer les gains obtenus par la fonction
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Contract managers confirmés responsables juridiques directeurs de projets et responsables achats en charge d'un portefeuille de contrats.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'échelle retenue est le portefeuille de Contract Management : cartographie selon les enjeux et les risques, gouvernance contractuelle et instances de revue, indicateurs de valeur et capitalisation des clauses. Le suivi détaillé d'un contrat unique est supposé maîtrisé à l'entrée.
Vous construisez les axes de segmentation utiles à votre activité, puis positionnez les contrats pour faire apparaître ceux qui méritent un suivi rapproché. L'atelier traite le cas d'un portefeuille mal recensé, où la première difficulté est de savoir quels contrats sont en vigueur.
Vous sélectionnez un petit nombre d'indicateurs alimentables dans la durée et parlants pour un comité de direction, plutôt qu'un tableau de bord complet jamais renseigné. La session traite aussi la fréquence des revues et le format de la restitution.