Contract Management : structurer la fonction, piloter les contrats et les risques
Faire vivre le contrat après la signature pour transformer les engagements en résultats économiques
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Expert
- Finançable OPCO
Dans les affaires complexes, la valeur se perd rarement à la négociation : elle se perd pendant l'exécution. Les modifications ne sont pas tracées, les notifications contractuelles ne sont pas émises dans les délais, les pénalités ne sont pas réclamées et les preuves manquent au moment où la réclamation devient nécessaire. L'entreprise découvre alors que son contrat protégeait des droits qu'elle n'a jamais exercés.
Deux jours pour structurer la fonction contract management : positionnement dans l'organisation, outils de suivi, gestion des modifications et des réclamations, pilotage des risques et clôture. La session vise la mise en place de la fonction autant que la technique contractuelle.
Objectifs pédagogiques
- Positionner la fonction contract management dans l'organisation et définir son mandat
- Construire le référentiel de suivi d'un contrat et ses alertes
- Piloter les modifications et leur valorisation en cours d'exécution
- Constituer la preuve et instruire une réclamation
- Cartographier les risques contractuels et définir leur traitement
- Organiser la clôture du contrat et le retour d'expérience
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Un rôle à installer avant de l'exercer
- Définir le mandat et le périmètre du contract manager
- Articuler la fonction avec le juridique les achats et les opérations
- Choisir les contrats justifiant un suivi renforcé
- Convaincre les opérationnels de l'intérêt du suivi contractuel
Rendre le contrat exploitable au quotidien
- Extraire les obligations et les jalons du contrat signé
- Construire la matrice des engagements et des échéances
- Mettre en place les alertes sur les notifications à délai
- Organiser la traçabilité des échanges et des décisions
Faire valoir ses droits en cours d'exécution
- Qualifier une demande de modification et son incidence sur le prix et le délai
- Respecter le formalisme et les délais de notification prévus au contrat
- Constituer le dossier de preuve au fil de l'exécution
- Instruire une réclamation et préparer la négociation associée
Anticiper puis capitaliser
- Cartographier les risques contractuels et leurs déclencheurs
- Définir les actions de traitement et leurs responsables
- Piloter les garanties les assurances et les sûretés
- Organiser la clôture les quitus et le retour d'expérience vers les futures négociations
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Juristes contrats responsables d'affaires acheteurs directeurs de projet et contract managers intervenant sur des contrats de longue durée ou à enjeux élevés.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le Contract Management prend le relais après la signature : transfert des engagements aux équipes, suivi des obligations, valorisation des modifications, gestion des réclamations et clôture. La formation définit ce mandat, sa place dans l'organisation et ses interfaces avec la direction juridique.
Vous travaillez la chaîne complète : qualifier la demande au regard du périmètre contractuel, en chiffrer l'effet sur les coûts et les délais, puis la formaliser avant sa mise en œuvre. La session insiste sur les modifications acceptées de fait, sans écrit, et sur leurs conséquences.
Vous construisez le support qui recense les obligations des deux parties, les échéances critiques, les livrables et les alertes associées. Les exercices portent sur le choix du niveau de détail pour que le référentiel reste tenu dans la durée plutôt qu'abandonné après quelques semaines.