Contrats d’achat niveau 1 : négocier les clauses, rédiger et suivre l’exécution
Rédiger un contrat d'achat qui protège l'entreprise sans bloquer la relation avec le fournisseur
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
L'acheteur signe souvent sur les conditions générales de vente du fournisseur faute de temps ou de modèle interne. Les délais les pénalités et la propriété des livrables ne sont alors jamais discutés. Le premier incident révèle un contrat qui protège surtout l'autre partie.
Deux jours pour construire les réflexes contractuels de l'acheteur : identifier les documents qui engagent négocier les clauses essentielles et rédiger un contrat d'achat lisible par les opérationnels. Ce premier niveau couvre la construction du contrat jusqu'à sa mise en exécution.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les documents qui engagent l'entreprise dans un achat
- Hiérarchiser conditions générales et conditions particulières
- Négocier les clauses de prix de délai et de garantie
- Rédiger un contrat d'achat structuré et compréhensible par les opérationnels
- Organiser la mise en exécution et le suivi des obligations
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce qui engage réellement l'entreprise
- Repérer le moment où l'accord se forme
- Hiérarchiser bon de commande conditions générales et contrat signé
- Situer les obligations respectives du vendeur et de l'acheteur
- Identifier les risques liés à l'absence d'écrit
Discuter avant de rédiger
- Traduire le besoin en obligations vérifiables
- Préparer les points de négociation et leurs solutions de rechange
- Discuter le prix les révisions et les conditions de paiement
- Négocier les délais les pénalités et les garanties
Écrire pour être compris et appliqué
- Structurer le contrat et ses annexes techniques
- Rédiger l'objet le périmètre et les livrables attendus
- Prévoir la réception les réserves et leur levée
- Encadrer la confidentialité et la propriété des résultats
Faire vivre le contrat au quotidien
- Diffuser le contrat aux équipes qui l'appliquent
- Organiser le suivi des livraisons et des réceptions
- Traiter les réclamations et les retards courants
- Préparer le renouvellement ou la sortie du contrat
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Acheteurs approvisionneurs responsables de services généraux et prescripteurs amenés à contractualiser avec des fournisseurs.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le niveau 1 traite la construction du contrat : documents qui engagent l'entreprise, articulation des conditions générales et particulières, négociation des clauses de prix, de délai et de garantie, puis rédaction. Le pilotage de l'exécution, la cartographie des risques et le traitement des écarts relèvent du niveau 2.
La formation traite cette confrontation des conditions générales en partant des documents effectivement échangés et de l'ordre de priorité inscrit au contrat. On apprend à hiérarchiser conditions générales et conditions particulières puis à rédiger la clause qui fixe ce qui prime, plutôt qu'à découvrir le point au moment d'un litige.
En écrivant les obligations sous forme d'engagements vérifiables, en regroupant dans une annexe ce que le prescripteur doit contrôler et en évitant les renvois multiples entre documents. La formation fait rédiger ces clauses puis organiser la mise en exécution, pour que le contrat serve au suivi et pas seulement à la signature.