Contrôle de gestion en association : suivre les fonds, budgéter et rendre compte
Piloter une structure non lucrative où chaque ressource reçue doit être justifiée devant son financeur
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Une association pilote rarement une marge. Elle doit justifier l'emploi de fonds affectés suivre des conventions pluriannuelles et rendre compte à des financeurs qui n'attendent pas tous le même document. Le budget voté en assemblée cohabite avec des budgets par projet qui ne se recoupent pas.
Deux jours pour installer un contrôle de gestion adapté au secteur non lucratif : comptabilité analytique par action suivi des fonds dédiés budget par convention et production des comptes rendus financiers attendus par les financeurs publics et privés.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les spécificités de gestion d'une structure non lucrative
- Construire une analytique par action et par projet
- Suivre l'emploi des fonds affectés et des subventions reçues
- Élaborer le budget annuel et les budgets par convention
- Produire les comptes rendus financiers attendus par les financeurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre ce que l'on pilote réellement
- Situer les ressources propres les subventions et les dons
- Distinguer fonds propres fonds dédiés et fonds affectés
- Repérer les obligations de rendu de comptes selon les financeurs
- Articuler projet associatif et pilotage financier
Savoir ce que coûte chaque activité
- Découper l'activité en actions et en projets
- Affecter les charges directes aux actions concernées
- Répartir les frais de structure selon une clé justifiable
- Valoriser le bénévolat et les mises à disposition
Tenir les engagements pris devant les financeurs
- Construire le budget annuel et les budgets par projet
- Suivre la consommation des crédits d'une convention pluriannuelle
- Anticiper les reports et les fonds non consommés
- Gérer les cofinancements portant sur une même action
Justifier l'emploi des ressources de façon lisible
- Préparer le compte rendu financier d'une subvention
- Construire un tableau de bord pour le conseil d'administration
- Expliquer les écarts entre budget voté et dépenses réalisées
- Préparer les demandes de renouvellement de financement
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Trésoriers directeurs d'association responsables administratifs et financiers et chargés de gestion du secteur non lucratif.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui, c'est la situation de référence : l'analytique est construite par action et par projet, de façon à suivre l'emploi des fonds affectés convention par convention. Le traitement des subventions est abordé sous l'angle du suivi de gestion plutôt que sous celui de l'écriture comptable.
C'est le point de friction le plus courant avec les financeurs. Vous travaillez le choix d'une clé de répartition cohérente avec l'activité, sa documentation, puis sa présentation dans le compte rendu financier pour qu'elle soit reprise d'une année sur l'autre sans être rediscutée à chaque dossier.
Vous repartez avec un découpage par action et par projet à mettre en place, le budget annuel décliné par convention et la trame des comptes rendus financiers attendus. La progression est pensée pour une structure qui part d'une comptabilité générale seule, sans outil dédié.