Copilot — Assistant IA bureautique : formuler ses demandes, produire et vérifier
Gagner du temps sur la rédaction la synthèse et l'analyse sans renoncer au contrôle du résultat produit
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un assistant conversationnel est désormais disponible dans la messagerie le traitement de texte le tableur et le logiciel de présentation. Beaucoup l'essaient une fois, obtiennent un texte plat ou une synthèse approximative et abandonnent. D'autres l'emploient sans se demander quelles informations ils lui transmettent.
Cette journée de 7 heures porte sur l'usage professionnel quotidien : formuler une demande précise, exploiter l'assistant dans chaque application bureautique, reprendre et vérifier ce qu'il produit puis identifier les tâches pour lesquelles il fait réellement gagner du temps. Les précautions sur les données de l'entreprise sont posées dès le début de la journée.
Objectifs pédagogiques
- Formuler une demande en précisant le rôle le contexte le format et le destinataire
- Rédiger reformuler et résumer un document à l'aide de l'assistant
- Faire synthétiser un fil de messages et en extraire les actions à mener
- Obtenir une première analyse et des graphiques à partir d'un tableau de données
- Générer une trame de présentation à partir d'un document existant
- Contrôler et corriger une production avant diffusion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce que l'assistant fait et ce qu'il ne fait pas
- Principe de fonctionnement et périmètre des données accessibles
- Précautions sur les informations confidentielles
- Structure d'une demande efficace
- Contexte format ton et longueur attendus
- Reprise d'une demande qui donne un résultat décevant
Messagerie et traitement de texte
- Rédaction et reformulation d'un courriel
- Synthèse d'un fil de discussion et extraction des actions
- Production d'un premier jet de note ou de compte rendu
- Réécriture selon le destinataire
- Relecture correction et validation du contenu produit
Tableur et support de présentation
- Interrogation d'un tableau de données en langage courant
- Génération de formules et de graphiques
- Contrôle des résultats renvoyés
- Création d'une trame de présentation à partir d'un document
- Limites rencontrées et reprise manuelle nécessaire
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs de la suite bureautique disposant d'un assistant intégré et souhaitant en tirer un gain de temps sur leurs tâches courantes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Sur l'ensemble des usages courants : rédaction, reformulation et résumé de documents, synthèse d'un fil de messages avec extraction des actions à mener, première analyse et graphiques à partir d'un tableau, et génération d'une trame de présentation depuis un document existant.
Le contrôle est traité comme une étape à part entière : vérification des chiffres et des noms contre la source, repérage des affirmations non soutenues par le document fourni, et relecture du ton et du niveau de détail attendus par le destinataire. Rien n'est diffusé sans cette reprise.
Celles dont la matière existe déjà et dont le résultat est vérifiable : résumé d'un échange, reformulation d'un courrier, première lecture d'un tableau, trame de présentation. La formule de la demande, avec rôle, contexte, format et destinataire, conditionne directement la qualité de ce qui revient.