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6 formations · Microsoft Copilot

Formation Copilot : formuler ses demandes, produire ses documents et vérifier les réponses de Microsoft Copilot

Des formations Copilot, du débutant à l’intermédiaire, pour rédiger, résumer et structurer vos documents avec l’assistant de Microsoft, en sachant ce qu’il peut lire et comment contrôler ses réponses.

  • QualiopiOrganisme certifié
  • 4,9/5141 avis Google
  • OPCOPrise en charge possible
  • MixtePrésentiel ou à distance
Formation Copilot : un salarié compare un long document et le résumé proposé par l’assistant

La formation Copilot en bref

Une formation Copilot vous apprend à utiliser l’assistant d’IA de Microsoft dans votre travail de bureau : formuler une demande claire, faire rédiger, résumer ou structurer un contenu, puis vérifier ce que Copilot produit avant de l’utiliser. Elle s’adresse aux salariés qui découvrent l’outil après son déploiement, aux managers et aux utilisateurs réguliers qui veulent automatiser et fiabiliser leurs livrables. Mon Pôle Formation propose 6 formations Copilot (durée médiane : 14 heures), en présentiel ou à distance, en inter ou en intra-entreprise, sur Microsoft Copilot seul ou avec d’autres assistants.

Organisme certifié Qualiopi pour les actions de formation, nos formations peuvent être financées par le plan de développement des compétences de l'entreprise, avec une prise en charge possible par l'OPCO : 3 de nos 6 formations sont indiquées éligibles à une prise en charge OPCO sur leur fiche.

Mis à jour le · Rédigé par Tiffany Lestroubac, présidente de Mon Pôle Formation

Quelle formation Copilot pour votre situation ?

Choisissez votre formation Copilot selon votre niveau et votre usage : première prise en main, méthode de demande, livrables plus élaborés ou usage de plusieurs assistants.

Une sélection de nos formations Copilot

Durées, niveaux et tarifs issus de chaque fiche formation. Tarifs inter-entreprises, par personne.

Toutes nos formations Copilot

6 formations, classées par thème. Cliquez sur un thème pour afficher les formations correspondantes.

Des salariés s’exercent pendant une formation Copilot en petit groupe

Pourquoi suivre une formation Copilot ?

Lorsque Copilot arrive dans les outils d’une organisation, beaucoup d’utilisateurs s’en tiennent à quelques essais : une demande trop courte, une réponse décevante, et l’assistant est délaissé. Une formation Copilot installe des réflexes simples : dire ce que l’on attend, fournir le bon document, demander un format précis, puis poursuivre l’échange pour affiner. Ces réflexes servent ensuite pour chaque compte rendu, synthèse ou brouillon de courriel.

Se former permet aussi de comprendre ce que l’outil fait réellement. Selon votre licence, Copilot ne s’appuie pas sur les mêmes données, et il ne fonctionne pas de la même manière dans une conversation ou dans une application. Microsoft rappelle par ailleurs que ses réponses peuvent contenir du contenu incorrect. Savoir ce que Copilot peut lire, et comment contrôler ce qu’il propose, conditionne un usage fiable.

  • Rédiger une demande avec un objectif clair, du contexte, des attentes et une source
  • Faire résumer, reformuler ou structurer un document de travail
  • Poursuivre l’échange pour corriger et affiner une réponse
  • Distinguer ce que Copilot peut consulter selon votre licence et vos autorisations
  • Contrôler une production de Copilot avant de la diffuser

Guide : bien choisir sa formation Copilot

Les formations de cette page portent toutes sur Microsoft Copilot, seul ou aux côtés d’autres assistants. Pour bien choisir, partez de deux informations : le niveau de pratique des participants et la version de Copilot à laquelle ils ont accès dans votre organisation. Si vous hésitez encore entre plusieurs outils d’IA, notre formation IA générative présente l’ensemble des usages et des assistants.

Formation Copilot débutant : par où commencer ?

Trois formations conviennent à une première approche :

  • Prendre en main Microsoft Copilot, pour découvrir l’assistant et ses usages de base ;
  • Microsoft Copilot débutant : rédiger, résumer et gagner du temps avec l’IA, centrée sur les tâches de rédaction et de synthèse les plus courantes ;
  • Copilot — Assistant IA bureautique : formuler ses demandes, produire et vérifier, qui insiste sur la façon de demander et sur le contrôle des réponses.

Si les participants n’ont jamais ouvert Copilot, commencez par l’une des deux premières. Si l’outil est déjà déployé mais peu utilisé, la troisième aide souvent à dépasser les premiers essais décevants, car elle travaille la formulation des demandes. Les prérequis de chaque programme sont précisés dans le catalogue des formations Copilot.

Copilot Chat ou Microsoft 365 Copilot : vérifiez votre accès

Le nom « Copilot » recouvre plusieurs expériences. La vue d’ensemble publiée par Microsoft en distingue trois, selon la licence :

  • Copilot Chat (de base), inclus avec les licences Microsoft 365 éligibles : une conversation d’IA qui utilise principalement des données web ; il peut utiliser du contenu de votre organisation, mais vous devez le lui fournir explicitement avec votre demande, par exemple en chargeant un fichier ;
  • Microsoft 365 Copilot (de base), sans licence complémentaire : un accès standard, plus limité, à Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote, sans accès aux données de l’organisation via Microsoft Graph ;
  • Microsoft 365 Copilot (Premium), avec la licence complémentaire : l’expérience complète dans ces applications et des réponses ancrées automatiquement dans les données de l’organisation (courriels, fichiers, réunions, calendriers) via Microsoft Graph.

Microsoft précise que les expériences varient selon la configuration et la licence de votre organisation. Avant une formation, demandez à votre service informatique quelle version est disponible : les exercices ne seront pas les mêmes si Copilot retrouve seul vos documents de travail ou si chaque participant doit les lui fournir.

Formation Copilot : la méthode de demande recommandée par Microsoft

Dans son guide sur l’écriture d’invites, Microsoft décrit quatre éléments d’une bonne demande :

  • l’objectif : que voulez-vous que Copilot fasse ?
  • le contexte : pourquoi en avez-vous besoin et qui est concerné ?
  • les attentes : comment Copilot doit-il répondre ?
  • la source : quelles informations ou quels exemples doit-il utiliser ?

Seul l’objectif est indispensable ; les trois autres éléments rendent la demande plus précise. Microsoft conseille aussi de poursuivre la conversation par de nouvelles demandes pour affiner le résultat, et rappelle que les réponses de Copilot peuvent parfois contenir du contenu incorrect : il faut les évaluer et, si besoin, les recouper avec des sources fiables. Microsoft ajoute qu’une même demande peut produire des réponses différentes d’une fois à l’autre : mieux vaut donc relire chaque résultat que se fier à un essai réussi.

Niveau intermédiaire et formations multi-outils

Une fois les bases acquises, Microsoft Copilot intermédiaire : automatiser, structurer et fiabiliser vos livrables s’adresse aux utilisateurs qui veulent aller au-delà de la simple rédaction. Son intitulé fixe trois objectifs : automatiser des tâches répétitives, structurer des livrables plus complets et fiabiliser le résultat. Elle suppose une pratique préalable de l’outil.

Deux autres formations conviennent si votre organisation utilise plusieurs assistants :

  • Utiliser l’intelligence artificielle au quotidien avec Copilot et ChatGPT ;
  • Maîtriser les outils d’IA pour booster sa productivité (ChatGPT, Copilot, Notion AI).

Elles aident à choisir l’outil le plus adapté à chaque tâche et à garder une même méthode de demande d’un assistant à l’autre. Si seul Copilot est autorisé chez vous, préférez une formation centrée sur cet outil. Comparez les fiches dans le catalogue complet.

Ce que Copilot peut lire : autorisations et données de l’entreprise

Une crainte revient souvent : Copilot va-t-il montrer à un salarié des documents qu’il ne devrait pas voir ? La page de Microsoft sur les données, la confidentialité et la sécurité de Copilot apporte trois repères :

  • Copilot n’affiche que les données de l’organisation pour lesquelles l’utilisateur dispose au minimum d’une autorisation d’affichage ;
  • les demandes, les réponses et les données accessibles via Microsoft Graph ne sont pas utilisées pour entraîner les grands modèles de langage de base ;
  • Microsoft recommande d’utiliser les modèles d’autorisation de Microsoft 365, comme ceux de SharePoint, pour que chacun ait le bon accès au bon contenu.

Conséquence pratique : un document partagé trop largement reste accessible, avec ou sans Copilot. Avant un déploiement, la revue des droits de partage relève de votre service informatique ; la formation, elle, apprend aux utilisateurs à citer les bons documents dans leurs demandes.

Inter-entreprise ou intra-entreprise ?

En inter-entreprise, vous rejoignez des participants d’autres organisations. Elle se prête bien à la formation des premiers utilisateurs, appelés ensuite à servir de relais en interne. Vérifiez avant l’inscription que vous pourrez vous connecter à Copilot avec votre compte professionnel pendant la session.

En intra-entreprise, la formation s’organise autour de la version de Copilot réellement disponible chez vous et de vos propres types de documents. C’est le format le plus adapté à un déploiement : un même service partage une méthode de demande et des exemples communs, et les questions sur les données de l’entreprise peuvent être traitées avec votre contexte.

Présentiel ou distanciel, vous gardez ensuite un accès illimité à notre plateforme e-learning.

Comment financer une formation Copilot ?

Lorsqu’elle accompagne le déploiement d’un outil décidé par l’employeur, une formation Copilot s’inscrit en principe dans le plan de développement des compétences, dont l’employeur supporte le coût. Suivie sur le temps de travail, elle n’entraîne aucune perte de rémunération pour le salarié.

L’OPCO de votre branche peut participer au financement selon l’effectif de votre entreprise : posez-lui la question avant d’engager la dépense. Notre organisme détient la certification Qualiopi pour la catégorie des actions de formation.

Le CPF, lui, reste réservé aux formations certifiantes signalées comme telles sur leur fiche. Pour former plusieurs services à la suite d’un déploiement, nous établissons un devis intra : appelez le 01 87 66 57 66 ou consultez le catalogue des formations Copilot.

Comment se déroule votre formation Copilot

  1. 01Analyse de votre besoinUn échange pour cerner votre contexte et vos objectifs.
  2. 02Contenu personnaliséLe programme est adapté à votre projet et à vos situations réelles.
  3. 03Formateur expertEn présentiel ou à distance, avec des mises en situation.
  4. 04E-learning en accès illimitéNotre plateforme pour revoir les outils après la formation.

Prochaines sessions

Prochaines dates programmées en inter-entreprises.

Financer votre formation Copilot

Vos formations peuvent être financées dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise, avec une prise en charge possible par votre OPCO. Lorsqu'une formation est certifiante et éligible au CPF, c'est indiqué sur sa fiche.

Questions fréquentes sur la formation Copilot

Qu’apprend-on dans une formation Copilot ?

Vous apprenez à formuler une demande claire à Microsoft Copilot, à lui faire rédiger, résumer ou structurer un contenu, à poursuivre l’échange pour affiner le résultat et à vérifier la réponse avant de l’utiliser. Au niveau intermédiaire, la formation porte aussi sur l’automatisation de tâches et la fiabilisation de livrables plus complets.

Quelle différence entre Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot ?

Selon Microsoft, Copilot Chat (de base) utilise principalement des données web et n’exploite un contenu de votre organisation que si vous le lui fournissez. Microsoft 365 Copilot existe en version de base, avec un accès standard à Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote, et en version Premium, liée à une licence complémentaire, qui ancre aussi ses réponses dans les données de l’organisation via Microsoft Graph.

Faut-il une licence Microsoft 365 Copilot pour suivre une formation Copilot ?

Non, mais il faut avoir accès à une version de Copilot pendant la session, et les exercices en dépendent. Selon Microsoft, sans licence complémentaire, Microsoft 365 Copilot (de base) donne un accès standard, plus limité, à Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et OneNote ; seule la version Premium s’appuie automatiquement sur vos données de travail. Vérifiez votre accès avant l’inscription.

Comment bien formuler une demande à Copilot ?

Microsoft recommande d’indiquer un objectif, puis, pour plus de précision, le contexte, vos attentes sur la forme de la réponse et la source à utiliser. Poursuivez ensuite la conversation pour affiner. Exemple : demander un résumé en cinq points d’un document précis, destiné à votre équipe, plutôt qu’un simple « résume ce texte ».

Copilot a-t-il accès à tous les documents de l’entreprise ?

Non. Selon Microsoft, Copilot n’affiche que les données de l’organisation que l’utilisateur a au minimum le droit de consulter. En revanche, un document partagé trop largement reste visible pour toutes les personnes autorisées. Microsoft recommande donc d’utiliser les modèles d’autorisation de Microsoft 365 pour que chacun accède au bon contenu.

Les demandes faites à Copilot servent-elles à entraîner l’IA ?

Dans sa page sur la confidentialité de Microsoft Copilot, Microsoft indique que les demandes, les réponses et les données accessibles via Microsoft Graph ne sont pas utilisées pour entraîner les grands modèles de langage de base. Cela ne dispense pas de respecter les règles internes de votre organisation sur les informations sensibles.

Formation Copilot débutant ou intermédiaire : laquelle choisir ?

Choisissez le niveau débutant si vous n’utilisez pas encore Copilot ou seulement de façon ponctuelle : il couvre la rédaction, le résumé et la formulation des demandes. Le niveau intermédiaire suppose une pratique régulière et vise l’automatisation, la structuration et la fiabilisation de livrables. Les prérequis figurent sur chaque fiche.

Que prévoir pour suivre une formation Copilot à distance ?

Prévoyez de vous connecter avec le compte professionnel qui vous donne accès à Copilot au travail : c’est sa version qui détermine les exercices possibles. Les formations Copilot existent en présentiel ou à distance, en inter ou en intra-entreprise. Chaque fiche précise sa durée ; la médiane des formations de cette page est de 14 heures.

Un projet de formation Copilot ?

Décrivez votre besoin : un conseiller vous recontacte pour vous orienter vers la bonne formation ou construire un programme intra pour vos équipes.

01 87 66 57 66

Inter ou intra-entreprise, une ou plusieurs personnes : indiquez votre besoin et votre calendrier, nous vous répondons avec une proposition adaptée et le montage du financement.

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Formations complémentaires