Coûts de projet : chiffrer, budgéter et piloter les écarts jusqu’au bilan
Deux jours pour construire un chiffrage défendable et suivre la consommation réelle d'un projet
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Un chiffrage bâti à la hâte engage pourtant l'entreprise : le budget voté devient la référence sur laquelle le projet sera jugé, sans que les hypothèses de charge ni les aléas retenus aient été écrits. En cours de route, personne ne sait dire si un dépassement vient d'une dérive de périmètre ou d'une erreur d'estimation initiale.
Ces quatorze heures traitent la chaîne complète du coût : méthodes d'estimation et hypothèses documentées, structure du budget, suivi de la consommation et analyse des écarts, jusqu'au bilan économique de clôture. Le parcours s'adresse à des chefs de projet déjà en poste.
Objectifs pédagogiques
- Choisir une méthode d'estimation adaptée au niveau de définition du besoin
- Documenter les hypothèses et les aléas retenus dans un chiffrage
- Structurer le budget par lot et par nature de dépense
- Suivre la consommation et la comparer à l'avancement physique
- Analyser un écart et distinguer dérive de périmètre et erreur d'estimation
- Établir le bilan économique de clôture et capitaliser les ratios
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Chiffrer selon ce que l'on sait
- Estimation analogique paramétrique et analytique
- Niveau de définition du besoin et précision attendue
- Recueil et documentation des hypothèses
- Traitement des aléas et des provisions
Du chiffrage au budget engagé
- Structuration par lot et par nature de dépense
- Coûts internes externes et achats
- Échéancier de dépense et trésorerie du projet
- Validation et gel de la référence budgétaire
Comparer ce qui est comparable
- Saisie des dépenses et des engagements
- Mesure de l'avancement physique
- Comparaison entre avancement dépense et engagement
- Interprétation des écarts et reprévision
Reprendre la main sur le coût
- Leviers de réduction et arbitrages de périmètre
- Instruction des demandes de changement chiffrées
- Communication d'une dérive au comité
- Bilan économique de clôture et ratios capitalisés
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet confirmés, responsables d'affaires, contrôleurs de gestion projets et responsables de bureau d'études.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux : le choix d'une méthode d'estimation adaptée au niveau de définition du besoin, la structuration du budget par lot et par nature de dépense, puis le suivi de la consommation comparée à l'avancement physique. Le bilan économique de clôture ferme le cycle.
En revenant aux hypothèses documentées au moment du chiffrage et en les confrontant à ce qui a été demandé depuis. L'analyse d'écart travaillée en séance sépare ce qui relève d'une demande nouvelle de ce qui relève d'une sous-estimation initiale, car les décisions à prendre diffèrent.
Un chiffrage récent et, si possible, le suivi de consommation associé permettent de travailler sur des données réelles. Vous repartez avec une structure de budget par lot, une méthode d'analyse d'écart et les ratios à capitaliser pour vos estimations suivantes.