Description
FORMATION COMMISSAIRES DE JUSTICE · RÉF. H1
Créer, reprendre et gérer un office
Le module de gestion d'office, dimensionné pour les premières années d'exercice.
Présentation et contexte
Ce module couvre les décisions de création ou de reprise d'un office et les fondamentaux de sa gestion : structure d'exercice, évaluation, financement, organisation et pilotage économique. Sa durée correspond au volume de formation à la gestion d'office attendu des nouveaux entrants.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Choisir une structure d'exercice adaptée à son projet.
- Évaluer un office et construire le financement de sa reprise.
- Organiser la production et les fonctions support.
- Construire un budget et un prévisionnel de trésorerie.
- Mettre en place les indicateurs de pilotage.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Structure d'exercice et installation
- Le choix fondateur.
- Formes d'exercice individuel et sociétaire, association et salariat.
- Nomination, création d'office et reprise : démarches et calendrier.
- Conséquences juridiques, fiscales et sociales de chaque forme.
Atelier — Choisir et justifier une structure pour trois projets.
Évaluer et financer
- Combien vaut ce que l'on reprend.
- Méthodes d'évaluation d'un office et éléments retenus.
- Audit préalable : dossiers, comptabilité, fonds clients, personnel.
- Montage financier, apport, endettement et capacité de remboursement.
Atelier — Évaluer un office et construire son plan de financement.
Organiser l'office
- Les fondations pratiques.
- Organisation des services : signification, exécution, constats, comptabilité.
- Habilitations des clercs, délégations et répartition des tâches.
- Locaux, outils, assurances et prestataires.
Atelier — Construire l'organigramme et le plan d'organisation de l'office.
Piloter
- Savoir où l'on en est.
- Budget annuel, point mort et prévisionnel de trésorerie.
- Indicateurs d'activité, de production et de rentabilité.
- Rythme de suivi et tableau de bord.
Atelier — Construire le budget et le tableau de bord de l'office.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Pédagogie active : apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur des dossiers et situations réels anonymisés.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue au fil des ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction et attestation individuelle.
La prise en compte au titre de l’obligation de formation continue suppose la reconnaissance du dispensateur et l’habilitation de l’action par la CNCJ, vérifiées avant le démarrage.
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