Délégué à la protection des données DPO : cadrer, piloter et prouver la conformité
Tenir la fonction de délégué à la protection des données au-delà du registre des traitements
- Certifié Qualiopi
- 5 jours — 35 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
La désignation est faite, le registre a été rempli une fois, puis la fonction s'est diluée. Le délégué découvre les projets une fois qu'ils sont lancés, n'a pas de canal clair avec les métiers et ne sait pas démontrer ce qu'il a réellement contrôlé.
Cinq jours pour installer la fonction dans la durée. Le parcours couvre le cadre applicable, la tenue du registre, l'analyse d'impact, la gestion des demandes d'exercice des droits et la réponse aux incidents. Chaque séquence produit un livrable exploitable : fiche de registre, procédure, plan de contrôle, rapport d'activité.
Objectifs pédagogiques
- Situer les missions et l'indépendance du délégué à la protection des données
- Tenir et mettre à jour le registre des activités de traitement
- Conduire une analyse d'impact sur un traitement à risque
- Traiter les demandes d'exercice des droits dans les délais applicables
- Organiser la réponse à une violation de données personnelles
- Démontrer la conformité par un plan de contrôle et un rapport d'activité
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce que le délégué doit pouvoir démontrer
- Situer les principes applicables au traitement de données personnelles
- Distinguer les rôles de responsable de traitement et de sous-traitant
- Délimiter les missions et l'indépendance du délégué
- Identifier les interlocuteurs internes et l'autorité de contrôle
Savoir ce que l'organisation traite
- Recenser les traitements auprès des directions métiers
- Qualifier les finalités les bases légales et les durées de conservation
- Identifier les transferts et les sous-traitants concernés
- Organiser la mise à jour du registre dans le temps
Traiter le risque avant le lancement
- Déterminer les traitements soumis à analyse d'impact
- Conduire l'analyse avec les métiers et la direction informatique
- Évaluer les mesures de réduction du risque pour les personnes
- Intégrer les exigences dès la conception des projets
Répondre dans les délais et sans conflit
- Qualifier une demande d'exercice de droit et vérifier l'identité
- Organiser la collecte des informations auprès des services
- Rédiger une réponse motivée y compris en cas de refus
- Traiter les demandes abusives ou hors périmètre
Démontrer ce qui a été fait
- Qualifier une violation de données et décider de la notification
- Construire un plan de contrôle des traitements sensibles
- Conduire un audit de sous-traitant sur ses engagements
- Rédiger le rapport annuel d'activité du délégué
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Délégués à la protection des données nouvellement désignés, juristes, responsables informatiques et référents conformité.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux sont liés : le parcours part des missions et de l'indépendance du délégué, puis déroule les outils de la fonction, du registre à l'analyse d'impact jusqu'au rapport d'activité. Le fil conducteur est la capacité à démontrer la conformité, pas seulement à la décrire.
Le parcours traite les circuits de remontée à installer dans les projets, les signaux qui trahissent un traitement non déclaré et la façon d'inscrire le délégué dans les étapes de décision. Vous travaillez aussi l'arbitrage entre exhaustivité du registre et priorité donnée aux traitements à risque.
Une compréhension des systèmes en jeu suffit, car l'analyse d'impact repose sur la description du traitement, l'appréciation des risques pour les personnes et le choix des mesures. Le parcours vous outille pour dialoguer avec les équipes informatiques et sécuriser la partie méthodologique dont vous êtes responsable.