Démarche GEPP : cartographier les emplois, bâtir les référentiels et outiller
Deux jours pour passer d'une intention inscrite dans un accord à une cartographie des emplois utilisable
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La direction annonce une démarche GEPP. Quelques mois plus tard le fichier des emplois existe mais personne ne s'en sert. Les intitulés ne correspondent plus aux postes réels, les compétences sont décrites en termes trop larges et les managers n'ont rien à en faire pendant les entretiens.
Ces 14 heures portent sur la construction du dispositif de bout en bout. Les participants délimitent les familles d'emplois, rédigent des descriptions exploitables, repèrent les emplois sensibles et relient la démarche aux entretiens professionnels et au plan de développement des compétences. Chacun repart avec la trame de son propre référentiel.
Objectifs pédagogiques
- Délimiter les familles d'emplois et les aires de mobilité d'une organisation
- Rédiger une description d'emploi exploitable par les managers et les salariés
- Formuler des compétences observables sur une échelle de maîtrise
- Repérer les emplois sensibles à partir de critères explicites
- Relier la démarche aux entretiens professionnels et au plan de développement des compétences
- Construire le calendrier et les instances de suivi du dispositif
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Commande périmètre et acteurs
- Clarification de la demande de la direction et du problème à traiter
- Choix du périmètre des emplois couverts en première étape
- Rôles respectifs de la RH des managers et des représentants du personnel
- Articulation avec le dialogue social et le calendrier de l'entreprise
Familles aires de mobilité et nomenclature
- Regroupement des postes en emplois puis en familles professionnelles
- Règles de nommage stables dans le temps
- Construction des aires de mobilité entre emplois proches
- Traitement des postes uniques et des situations de polyvalence
Des référentiels utilisables au quotidien
- Structure d'une fiche emploi et niveau de détail utile
- Formulation des compétences en situations observables
- Échelles de maîtrise et évitement des adjectifs vagues
- Distinction entre compétences techniques et compétences transverses
Emplois sensibles outils et suivi
- Critères de repérage des emplois sensibles et des emplois en tension
- Liens avec les entretiens professionnels et le plan de développement des compétences
- Choix d'un outil de gestion adapté à la taille de l'entreprise
- Indicateurs de suivi et rythme de mise à jour des référentiels
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables et chargés de développement RH responsables formation et dirigeants de PME engageant une démarche emplois et compétences.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non : la description d'emploi n'est qu'un élément d'un ensemble qui comprend les familles d'emplois, les aires de mobilité, les référentiels de compétences et l'identification des emplois sensibles. La formation construit cet enchaînement ainsi que les instances de suivi du dispositif.
En la rattachant à une activité réelle et en décrivant ce que la personne fait à chaque niveau de maîtrise, plutôt qu'en énonçant une aptitude générale. La formation fait rédiger ces formulations et construire l'échelle associée, condition pour que les managers s'en servent réellement.
Sur des critères explicites arrêtés au préalable, tenant à l'évolution attendue de l'activité, à la rareté des compétences et aux conséquences d'un départ. La formation fait formaliser ces critères, car une liste d'emplois sensibles établie sans eux ne résiste pas à la discussion avec les directions.