Démarche GEPP : réactiver les outils, mobiliser les managers et ancrer les usages
Faire sortir la démarche compétences des classeurs pour qu'elle serve enfin aux décisions de l'année
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
L'accord est signé. Les référentiels existent et la cartographie a été réalisée une fois. Deux ans plus tard les fiches ne correspondent plus aux métiers. Les managers n'ouvrent plus les supports et les revues de personnel se tiennent sans suite. La démarche est formellement en place et sans effet sur les décisions.
Ces 21 heures s'adressent à ceux qui ont déjà une démarche à faire vivre. Vous diagnostiquez ce qui fonctionne et ce qui est retombé. Vous simplifiez les outils devenus trop lourds. Vous construisez un rythme annuel qui relie entretiens revues de personnel et décisions de formation. Vous préparez l'animation auprès des managers et le suivi avec les représentants du personnel.
Objectifs pédagogiques
- Diagnostiquer l'état réel d'une démarche compétences et ses points d'abandon
- Simplifier des référentiels devenus trop lourds pour être utilisés
- Construire un rythme annuel reliant entretiens revues de personnel et décisions
- Outiller les managers pour qu'ils utilisent les supports sans accompagnement permanent
- Articuler la démarche avec les projets de transformation de l'entreprise
- Rendre compte de la démarche aux représentants du personnel
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Ce qui vit et ce qui est retombé
- Grille de lecture de l'état réel du dispositif
- Repérage des outils utilisés et des outils abandonnés
- Analyse des causes d'abandon du côté des managers
- Priorités de relance à retenir
Référentiels supports et données
- Simplification des référentiels et niveau de détail réellement utile
- Mise à jour des emplois transformés par les évolutions techniques
- Fiabilisation des données et sources disponibles
- Articulation avec les outils informatiques existants
Entretiens revues et décisions
- Enchaînement des entretiens des revues de personnel et des arbitrages
- Traçabilité des décisions prises lors des revues
- Lien avec le plan de développement des compétences
- Points de contrôle et relances en cours d'année
Appropriation animation et appui
- Attentes et objections récurrentes des managers
- Formats courts d'appui et supports autoportants
- Traitement des managers qui ne jouent pas le jeu
- Valorisation des décisions issues de la démarche
Transformation information et bilan
- Anticipation des effets d'un projet sur les emplois
- Articulation avec les obligations de négociation applicables à l'entreprise
- Préparation des informations transmises aux représentants du personnel
- Indicateurs de suivi de la démarche
- Bilan périodique et ajustements
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables RH chargés de développement RH et responsables formation qui pilotent une démarche compétences déjà engagée.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le travail part du diagnostic de l'existant : repérer où la démarche s'est arrêtée, alléger des référentiels devenus trop lourds pour être utilisés et reconstruire un rythme annuel reliant entretiens, revues de personnel et décisions. Les fondamentaux de la GEPP ne sont pas repris pour eux-mêmes.
On réduit le support à ce qui sert une décision identifiée, on l'insère dans un moment du calendrier où le manager en a besoin et l'on outille son usage sans accompagnement permanent. La formation traite aussi l'articulation avec les projets de transformation en cours.
La restitution expose ce qui a été simplifié, le rythme retenu et les décisions que la démarche alimente, plutôt que le seul inventaire des outils disponibles. Les participants préparent cette présentation à partir de l'état réel de leur propre démarche.