Dématérialisation des marchés publics : préparer, déposer et sécuriser son offre
Répondre aux appels d'offres sur profil acheteur sans perdre de points sur la forme du dossier
- Certifié Qualiopi
- 1,50 jours — 10,50 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Un dossier techniquement excellent peut être écarté pour un fichier illisible ou une signature non conforme. La réponse dématérialisée impose ses propres règles de format et d'horodatage du dépôt ainsi que le traitement des pièces volumineuses. Les équipes découvrent souvent le problème à quelques heures de la clôture.
Ce format court suit le parcours complet de la réponse électronique depuis la veille sur les profils acheteurs jusqu'au dépôt puis aux échanges qui suivent la remise. Vous manipulez une plateforme en conditions réelles et construisez une check-list de dépôt réutilisable par l'équipe.
Objectifs pédagogiques
- Organiser une veille efficace sur les profils acheteurs
- Constituer un dossier de candidature et d'offre entièrement dématérialisé
- Appliquer les règles de signature électronique et d'horodatage
- Sécuriser le dépôt dans les délais malgré les aléas techniques
- Exploiter les échanges dématérialisés après la remise des offres
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Trouver et lire avant de répondre
- Profils acheteurs et sources de publication des consultations
- Lecture du règlement de consultation sous l'angle électronique
- Organisation interne des pièces et des habilitations
- Exigences techniques imposées par l'acheteur
Des pièces conformes du premier coup
- Structuration des fichiers et conventions de nommage
- Formulaires de candidature et justificatifs dématérialisés
- Certificats et signature électronique des documents d'engagement
- Fichiers volumineux et copie de sauvegarde
Tenir l'heure limite
- Simulation de dépôt et vérification de l'accusé de réception
- Incidents techniques et conduite à tenir
- Demandes de précisions et négociation par voie électronique
- Analyse des motifs de rejet pour les consultations suivantes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Responsables appels d'offres et chargés de réponse ainsi que dirigeants de PME candidates et assistants commerciaux du secteur public.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle est construite du point de vue du candidat : veille sur les profils acheteurs, constitution d'un dossier entièrement dématérialisé, signature électronique et remise du pli dans les temps. Les obligations de l'acheteur ne sont abordées que pour comprendre ce qu'il attend et comment il ouvre les plis reçus.
Les aléas techniques sont anticipés en séance : transmission avancée, copie de sauvegarde, formats et tailles de fichiers, traces à conserver en cas d'incident. Le réflexe travaillé consiste à ne pas laisser la remise au dernier moment et à savoir quelles preuves produire si la plateforme est en cause.
La formation détaille les types de signature acceptés, le rôle du certificat et de l'horodatage, ainsi que la vérification du fichier signé avant transmission. Disposer d'un certificat valide et d'un accès aux profils acheteurs utilisés par ses clients permet de mettre en pratique dès la séance.