Digitalisation de la fonction juridique : cadrer, outiller et déployer la démarche
Conduire la transformation numérique d'une direction juridique en partant des usages plutôt que des outils
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel
- Expert
- Finançable OPCO
La direction juridique croule sous les demandes répétitives. Les contrats circulent par messagerie en plusieurs versions, les signatures se perdent, aucune donnée ne permet de dire combien de dossiers sont traités ni avec quel délai et les outils achetés restent peu utilisés faute d'appropriation. La valeur du travail juridique reste invisible pour le reste de l'entreprise.
Cette journée de sept heures conduit la démarche de digitalisation. Le participant apprend à cartographier ses processus et à repérer les tâches automatisables, à construire un socle documentaire et contractuel exploitable, à choisir et déployer des outils adaptés puis à mesurer l'activité de la direction juridique.
Objectifs pédagogiques
- Cartographier les processus de la direction juridique et leurs points de friction
- Identifier les tâches automatisables et celles qui exigent une analyse juridique
- Structurer une bibliothèque de modèles contractuels exploitable
- Comparer les outils de gestion contractuelle et de signature électronique
- Conduire le déploiement et l'appropriation par les métiers
- Définir des indicateurs d'activité et de valeur de la fonction juridique
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Regarder le travail réel avant de choisir un outil
- Cartographie des processus et typologie des demandes reçues
- Mesure du temps consacré aux tâches répétitives
- Repérage des points de friction avec les directions métiers
- Distinction entre tâches automatisables et analyse juridique
- Priorisation des cas d'usage selon le gain attendu
Construire une base exploitable
- Structuration d'une bibliothèque de modèles et règles de mise à jour
- Contractualisation guidée et questionnaires de production d'actes
- Gestion du cycle de vie des contrats et gestion des échéances
- Signature électronique et valeur probante des documents
- Critères de comparaison des solutions du marché
Faire adopter et rendre compte
- Association des directions métiers à la conception
- Accompagnement des juristes et évolution des pratiques
- Gouvernance des données et protection de la confidentialité
- Indicateurs d'activité de délai et de valeur
- Feuille de route par étapes et arbitrages budgétaires
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Directeurs juridiques juristes d'entreprise et responsables de projets de transformation au sein des directions juridiques.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le fil est la démarche : cartographie des processus, repérage des tâches automatisables, structuration d'une bibliothèque de modèles, puis déploiement et appropriation par les métiers. La comparaison des outils de gestion contractuelle et de signature électronique intervient à l'appui de ce cadrage.
La ligne de partage se situe rarement au niveau du contrat entier, mais à celui de la clause et du cas d'usage. La session travaille le découpage des demandes récurrentes, la constitution de modèles à options encadrées et les points de contrôle où le juriste doit reprendre la main.
Vous construisez un jeu d'indicateurs d'activité et de délai reliés aux enjeux des métiers plutôt qu'au seul volume de dossiers traités. À l'issue, vous êtes en mesure de présenter un dossier de transformation argumenté et d'en suivre les effets dans la durée.