Directeur de projets : arbitrer le portefeuille, sécuriser et encadrer les équipes
Huit jours pour assumer la responsabilité de plusieurs projets et des engagements qu'ils portent
- Certifié Qualiopi
- 8 jours — 56 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Le directeur de projets ne tient plus les tâches, il arbitre. Il répond devant la direction des engagements pris, des marges tenues et des ressources partagées entre des projets aux rythmes différents. Il doit aussi faire progresser des chefs de projet sans les dessaisir, et parfois décider de l'arrêt d'un projet engagé.
Ces 56 heures traitent la direction de plusieurs projets, la conduite d'un projet unique faisant l'objet d'un parcours distinct. Les participants arbitrent un portefeuille sur plusieurs tours de décision, analysent des engagements contractuels, conduisent des entretiens avec des chefs de projet en difficulté et préparent une intervention devant un comité de direction.
Objectifs pédagogiques
- Arbitrer l'affectation des ressources entre plusieurs projets concurrents
- Construire le tableau de bord de direction d'un portefeuille
- Sécuriser les engagements contractuels pris envers un client ou un donneur d'ordre
- Encadrer des chefs de projet et évaluer leur montée en compétence
- Conduire la relation avec les instances de gouvernance
- Redresser un projet en difficulté et décider le cas échéant de son arrêt
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Arbitrer plutôt que produire
- Frontière entre direction et conduite de projet
- Délégation aux chefs de projet et niveau de contrôle
- Responsabilités engagées vis-à-vis de la direction
- Agenda et priorités d'un directeur de projets
Choisir où placer les moyens
- Sélection et priorisation des projets
- Affectation des ressources partagées entre projets
- Lissage de la charge sur l'année
- Décision de report ou d'arrêt
- Consolidation financière du portefeuille
Tenir la parole donnée
- Analyse des engagements contractuels et de leurs risques
- Suivi des marges et des provisions
- Gestion des avenants et des réclamations
- Relation avec les achats et les prestataires
Faire grandir ceux qui pilotent
- Évaluation de la maturité d'un chef de projet
- Entretien de suivi et fixation d'objectifs
- Intervention en cas de dérive sans dessaisir
- Montée en compétence et parcours professionnel
Devant le comité et dans la crise
- Préparation d'une intervention en comité de direction
- Argumentation d'une demande de moyens supplémentaires
- Diagnostic d'un projet en difficulté
- Plan de redressement et jalons de contrôle
- Décision d'arrêt et communication associée
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Directeurs de projets responsables de programmes et chefs de projet confirmés encadrant d'autres chefs de projet.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
De l'encadrement : arbitrage des ressources entre projets concurrents, tableau de bord de direction d'un portefeuille, évaluation de la montée en compétence des chefs de projet et relation avec les instances de gouvernance. Le pilotage d'un projet isolé est supposé acquis.
En établissant d'abord un constat factuel partagé, puis en révisant le périmètre ou les moyens plutôt qu'en accentuant la pression sur les délais. Le parcours traite ce diagnostic ainsi que la décision d'arrêt lorsque le redressement n'est plus justifié.
En objectivant la contribution de chacun aux priorités de l'organisation et en explicitant ce que le report de l'un entraîne pour ses engagements. Vous travaillez cet arbitrage ainsi que la sécurisation des engagements pris envers un client ou un donneur d'ordre.