Description
FORMATION COMMISSAIRES AUX COMPTES · RÉF. A6
Documentation du dossier de travail
Un dossier qui démontre les diligences accomplies, y compris plusieurs années après.
Présentation et contexte
La qualité du dossier conditionne la démonstration des diligences en cas de contrôle ou de mise en cause. Cette journée traite de la structure du dossier, du niveau de détail attendu, de la formalisation des jugements et de l'archivage.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Structurer un dossier de travail lisible et complet.
- Formaliser les jugements exercés et les conclusions retenues.
- Calibrer le niveau de détail attendu selon la nature des travaux.
- Organiser la supervision et la revue des travaux.
- Sécuriser l'archivage et l'accès au dossier dans la durée.
Public, prérequis et organisation
Programme détaillé
Architecture du dossier
- Un plan de classement qui se tient.
- Dossier permanent et dossier annuel : contenu respectif.
- Indexation, références croisées et pistes d'audit.
- Articulation entre programme de travail, feuilles de travail et synthèse.
Atelier — Diagnostic d'un dossier existant sur la base d'une grille.
Formaliser les travaux et les jugements
- Écrire ce qui a été fait et pourquoi.
- Anatomie d'une feuille de travail exploitable.
- Formalisation des estimations, hypothèses et jugements.
- Traitement des points en suspens et de leur résolution.
Atelier — Réécrire deux feuilles de travail insuffisamment documentées.
Supervision, revue et archivage
- Sécuriser le dossier après la mission.
- Traces de supervision et revue de dossier.
- Constitution du dossier final et délais d'achèvement.
- Conservation, confidentialité et accès au dossier archivé.
Atelier — Construire la grille de revue de dossier du cabinet.
Méthodes et évaluation
Méthodes mobilisées
- Pédagogie active : apports courts, ateliers et mises en situation.
- Travail sur les dossiers et situations réels des participants.
- Fiches-outils, modèles et plan d’action.
- Animation par un formateur expert du domaine.
Évaluation et suivi
- Analyse du besoin et recueil des attentes.
- Évaluation continue au fil des ateliers.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Émargement, satisfaction et attestation individuelle.
La validation de l’éligibilité de l’action et de son imputabilité à l’obligation individuelle de formation demeure de la responsabilité du professionnel.
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