Écrits professionnels et IA : préparer, rédiger et retravailler ses messages
Rédiger plus vite ses mails et ses notes sans perdre sa voix ni exposer ses informations
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La rédaction occupe une part importante de la journée : mails, comptes rendus, notes, réponses types. L'intelligence artificielle promet d'accélérer ce travail, mais les textes obtenus sonnent souvent creux, répètent les mêmes formules et exposent parfois des informations qui n'auraient pas dû sortir de l'organisation.
Une journée pour intégrer l'IA aux trois temps de l'écrit : préparer le plan et les angles, rédiger un texte adapté au destinataire, puis relire et vérifier avant envoi. Les participants travaillent sur leurs écrits récurrents et repartent avec des modèles de demandes et des règles d'usage partageables avec leur équipe.
Objectifs pédagogiques
- Préparer le plan et les angles d'un écrit avant de lancer la rédaction
- Formuler une demande qui produit un texte adapté au destinataire
- Reprendre un texte généré pour y retrouver son propre ton
- Contrôler les faits les chiffres et les informations confidentielles avant envoi
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Le travail en amont de la rédaction
- Clarification de l'intention et du destinataire
- Production d'un plan et d'angles possibles
- Collecte et tri des éléments à intégrer
- Informations confidentielles à écarter d'emblée
Un texte qui reste le vôtre
- Demandes qui produisent un texte réellement utilisable
- Adaptation du ton selon le destinataire
- Passage d'un format long à un format court
- Reprise du style pour éviter le texte standardisé
Fiabiliser ce qui part au nom de l'organisation
- Contrôle des faits des chiffres et des noms
- Relecture orthographique et vérification de cohérence
- Modèles de demandes pour les écrits récurrents
- Règles d'usage à partager dans le service
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Assistants chargés de communication managers et toute personne qui rédige régulièrement des mails des notes ou des comptes rendus.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle est utilisée ici en appui, pour produire une première version à partir d'un plan que vous avez posé, puis pour retravailler un texte existant. Le choix de l'angle, la responsabilité du contenu et la relecture finale restent du côté du rédacteur.
C'est le reproche le plus fréquent, et il se corrige moins par la consigne donnée que par la reprise du texte. Le parcours travaille cette réécriture : couper les formules creuses, réintroduire vos tournures habituelles et remplacer les généralités par vos propres exemples.
Les chiffres, les noms propres et les faits avancés, ainsi que l'absence de données confidentielles transmises à l'outil. Le parcours installe une relecture de contrôle systématique, car un texte bien écrit inspire une confiance que son exactitude ne garantit pas.