Excel : accélérer la saisie, automatiser les mises en forme et fiabiliser les fichiers
Trois heures pour supprimer les manipulations répétitives qui allongent chaque traitement de fichier
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le même fichier revient chaque mois et le même travail recommence : recopier des libellés découper une colonne mal formatée repasser les couleurs et vérifier les saisies des autres. Les formules sont maîtrisées mais les outils qui évitent ce travail restent inconnus et la journée y passe.
Ces 3 heures s'adressent à des utilisateurs déjà autonomes qui veulent supprimer les gestes inutiles. Le participant fiabilise ses saisies retraite un export en un nombre limité d'étapes puis enregistre une suite d'actions répétées chaque mois. Le temps gagné est mesuré sur un traitement réel avant et après.
Objectifs pédagogiques
- Accélérer la saisie par les séries les listes déroulantes et le remplissage instantané
- Appliquer une mise en forme conditionnelle pour repérer les anomalies
- Convertir et découper les colonnes issues d'un export
- Nommer des plages pour fiabiliser la lecture des formules
- Automatiser une suite d'opérations répétitives par un enregistrement d'actions
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Taper moins pour se tromper moins
- Séries listes personnalisées et recopie incrémentée
- Remplissage instantané sur des données mal découpées
- Listes déroulantes et validation des saisies
- Messages d'aide et blocage des valeurs interdites
Rendre exploitable ce qui arrive brut
- Conversion de colonnes et choix des séparateurs
- Suppression des doublons et des espaces parasites
- Mise en forme conditionnelle pour faire ressortir les écarts
- Tableaux structurés et extension automatique des formules
- Plages nommées et lisibilité des calculs
Ce qui se refait chaque mois
- Repérage des gestes répétés dans un fichier
- Enregistrement d'une suite d'actions
- Déclenchement et rangement des actions enregistrées
- Modèles de classeur et feuilles types
- Précautions et limites de l'automatisation
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs réguliers d'un tableur assistants gestionnaires et contrôleurs traitant des fichiers récurrents.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Sur la productivité et la fiabilité : séries, listes déroulantes, remplissage instantané, mise en forme conditionnelle, conversion de colonnes issues d'un export et plages nommées. Les fonctions de calcul ne sont pas le sujet, elles sont supposées déjà pratiquées.
Deux approches sont travaillées : la conversion de colonnes par séparateur ou par largeur fixe, et le remplissage instantané qui déduit le découpage d'un ou deux exemples saisis. Vous voyez aussi comment traiter les cas irréguliers que ces outils laissent de côté.
Une pratique courante des formules et des références suffit : les plages nommées servent justement à rendre ces formules lisibles. Vous ressortez capable de repérer vos anomalies par mise en forme conditionnelle et d'enregistrer une suite d'opérations répétitives.