Formation bureautique : maîtriser Word, Outlook, Microsoft 365, Excel, Power BI et les outils de création

Quelle formation bureautique pour votre situation ?

Repérez l’outil ou l’usage qui correspond à votre besoin, puis choisissez votre niveau.

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Guide : bien choisir sa formation bureautique

La bureautique recouvre des outils très différents. Pour bien choisir, partez de ce que vous produisez au quotidien : des documents, des e-mails, des tableaux de chiffres, des rapports, des visuels ou des plans. Choisissez ensuite le niveau adapté : la plupart des logiciels sont proposés en débutant, intermédiaire ou avancé. Les sections suivantes présentent les grands domaines du catalogue, le cadre des compétences numériques, puis les repères sur le format et le financement.

Formation bureautique Word, Outlook et OneNote : les outils du quotidien

Ce sont les logiciels que vous utilisez tous les jours, souvent sans formation. Le catalogue propose :

• Word débutant pour saisir, mettre en forme et imprimer vos documents, et Word intermédiaire pour structurer, réviser et enrichir des documents plus longs ;
• deux formations Outlook, pour trier votre messagerie, organiser votre agenda et planifier vos rendez-vous ;
• OneNote, pour structurer vos blocs-notes, les partager et retrouver l’information ;
• une formation au traitement de texte avec Google Docs.

Pour Word, choisissez le niveau débutant si vous ne maîtrisez pas encore la mise en forme de base. Passez au niveau intermédiaire si vous produisez des documents longs, des rapports ou des modèles, ou si vous travaillez à plusieurs sur un même texte avec le suivi des modifications. Les fiches précisent les prérequis de chaque niveau dans le catalogue complet.

Excel, VBA et Power BI : analyser et présenter les données

Le tableur reste l’outil central de nombreux métiers. Le catalogue va des bases jusqu’à l’automatisation : Excel débutant, intermédiaire et avancé, Power Query pour importer et transformer des données, Power Pivot pour modéliser de gros volumes, et trois niveaux de VBA pour créer des macros puis de véritables applications. Excel dispose de sa propre page sur notre site, qui détaille les parcours par niveau. Ici, retenez simplement qu’il faut maîtriser les formules et les tableaux avant d’aborder Power Query ou VBA. Voir la section Excel.

Quand les données viennent de plusieurs sources ou doivent être partagées sous forme de rapports interactifs, Power BI prend le relais. Le catalogue propose les fondamentaux, le perfectionnement avec le langage DAX, Power BI Online pour les utilisateurs qui consultent et partagent des rapports, et une formation sur l’administration du service et la gouvernance des données. Consultez la section Power BI.

Microsoft 365, Google Workspace et Copilot : collaborer et utiliser l’IA

Les suites collaboratives ont changé la façon de travailler : fichiers stockés en ligne, documents coédités, échanges dans des espaces d’équipe. Deux formations portent sur Microsoft 365, pour organiser vos fichiers, collaborer et utiliser les outils collaboratifs de la suite. Une formation porte sur Google Workspace, pour partager les documents, coéditer et organiser le travail d’équipe.

L’IA générative s’intègre désormais aux logiciels de bureau. Microsoft Copilot débutant vous apprend à rédiger, résumer et gagner du temps avec l’assistant. Microsoft Copilot intermédiaire va plus loin pour automatiser, structurer et fiabiliser vos livrables. Dans les deux cas, la vérification reste indispensable : la CNIL rappelle que ces systèmes peuvent produire des résultats inexacts qui paraissent plausibles, et recommande de définir des usages autorisés et interdits (CNIL, déployer une IA générative).

Pour une approche plus large de l’IA au travail, une page dédiée à l’intelligence artificielle est également disponible sur notre site.

PAO, image et dessin technique

La catégorie bureautique comprend aussi les logiciels de création. Pour la PAO et la retouche d’image, le catalogue propose Photoshop, InDesign et Illustrator, chacun en niveau débutant et intermédiaire, ainsi que Canva en débutant et intermédiaire. Canva convient aux visuels de communication courants. Les logiciels Adobe s’adressent plutôt à ceux qui doivent produire des documents mis en page, des illustrations ou des images retouchées avec précision. Ces formations sont regroupées dans la section PAO, et la PAO dispose d’une page dédiée sur notre site.

Pour le dessin technique, trois formations portent sur AutoCAD : un niveau débutant pour dessiner, coter et mettre en page un plan à l’échelle, une formation au dessin 2D et à la préparation de l’impression, et un niveau intermédiaire pour structurer ses dessins et industrialiser sa production. Elles intéressent notamment les métiers du bâtiment, de l’industrie et des bureaux d’études.

Compétences numériques : le cadre de référence

La maîtrise des outils numériques est reconnue comme un enjeu de formation professionnelle. Selon l’article L6111-2 du Code du travail, les actions en faveur de l’amélioration des compétences numériques font partie de la formation professionnelle tout au long de la vie. L’article L6321-1 prévoit que l’employeur assure l’adaptation des salariés à leur poste de travail et qu’il peut proposer des formations qui participent au développement des compétences, y compris numériques.

Au niveau européen, le cadre DigComp, développé par le Centre commun de recherche de la Commission européenne, décrit les compétences numériques nécessaires dans la société actuelle, du niveau de base au niveau très avancé. Le catalogue comprend une formation intitulée DigComp : sa fiche en précise les objectifs. Ce cadre peut vous aider à situer le niveau numérique de vos équipes avant de choisir une formation bureautique.

Inter-entreprise ou intra-entreprise ?

En inter-entreprise, vous rejoignez un groupe de même niveau, composé de participants d’autres organisations. C’est une formule simple pour former une ou deux personnes sur un logiciel précis.

En intra-entreprise, la formation est organisée pour vos seuls collaborateurs, dans vos locaux, dans une salle partenaire ou à distance. Le formateur peut travailler sur vos propres fichiers, vos modèles de documents et votre environnement Microsoft 365 ou Google Workspace. C’est une formule adaptée lors d’un changement d’outil, d’un déploiement de Copilot ou pour harmoniser les pratiques d’un service.

À distance, chaque participant pratique sur son propre poste, ce qui convient bien à l’apprentissage d’un logiciel. Dans tous les cas, les formateurs sont des experts du domaine qui adaptent le contenu au contexte des participants, et vous gardez un accès illimité à notre plateforme e-learning après la formation. Pour un projet intra, appelez le 01 87 66 57 66.

Comment financer une formation bureautique ?

Une formation bureautique qui répond à un besoin du poste relève du plan de développement des compétences. L’employeur prend en charge les frais de formation et la rémunération est maintenue lorsque la formation a lieu pendant le temps de travail (voir la fiche Service-Public sur le plan de développement des compétences).

Votre OPCO peut participer à la prise en charge selon la taille de l’entreprise et les règles de votre branche. Interrogez-le avant l’inscription. Mon Pôle Formation est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.

Le CPF n’est mobilisable que pour une formation certifiante, lorsque la fiche formation l’indique. Ne partez pas du principe qu’une formation bureautique est automatiquement éligible : vérifiez ce point sur chaque fiche. Le tarif inter-entreprises par personne y figure aussi. En intra-entreprise, nous établissons un devis selon le nombre de participants, les logiciels et les niveaux visés.

Comment se déroule votre formation bureautique

1. 01Analyse de votre besoinUn échange pour cerner votre contexte et vos objectifs.
2. 02Contenu personnaliséLe programme est adapté à votre projet et à vos situations réelles.
3. 03Formateur expertEn présentiel ou à distance, avec des mises en situation.
4. 04E-learning en accès illimitéNotre plateforme pour revoir les outils après la formation.

Prochaines sessions

Prochaines dates programmées en inter-entreprises.

Questions fréquentes sur la formation bureautique

Sources officielles

• Service-Public.gouv.fr – Plan de développement des compétences
• Code du travail numérique – Article L6111-2 (compétences numériques et formation tout au long de la vie)
• Code du travail numérique – Article L6321-1 (adaptation au poste et compétences numériques)
• Commission européenne, Centre commun de recherche – Cadre européen des compétences numériques (DigComp)
• CNIL – Comment déployer une IA générative ? Premières précisions

Formations complémentaires