Excel — Assistant IA dans le tableur : interroger ses données, générer et vérifier
Obtenir une formule une analyse ou un graphique en langage courant puis contrôler ce qui est renvoyé
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Écrire une formule imbriquée ou construire une synthèse prend du temps quand on n'utilise le tableur que par intermittence. Un assistant intégré permet désormais de demander un calcul ou une analyse en langage courant. Encore faut-il que le tableau s'y prête et que l'utilisateur sache reconnaître une réponse fausse présentée avec assurance.
Ce format court de trois heures à distance se limite au tableur. Les participants préparent une feuille exploitable par l'assistant, demandent des formules des tris des mises en forme et des synthèses puis contrôlent systématiquement les résultats obtenus. L'accent est mis sur la vérification avant toute réutilisation du chiffre dans un document diffusé.
Objectifs pédagogiques
- Préparer une feuille de calcul pour qu'elle soit exploitable par un assistant intégré
- Formuler une demande de calcul ou d'analyse en langage courant
- Obtenir une formule expliquée et l'adapter à son propre tableau
- Faire produire une mise en forme conditionnelle un tri ou un graphique
- Vérifier un résultat renvoyé avant de le réutiliser dans un document
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Un tableau que l'assistant peut lire
- Conditions d'accès à l'assistant dans le tableur
- Structure de tableau attendue et mise sous forme de tableau
- En-têtes types de données et plages nommées
- Données à ne pas soumettre
- Première demande et lecture de la réponse
Formules analyses et mise en forme
- Formulation d'une demande de calcul
- Formule proposée expliquée puis adaptée
- Tri filtrage et mise en forme conditionnelle demandés en langage courant
- Synthèse par catégorie et graphique
- Reformulation d'une demande mal comprise
Le chiffre engage celui qui le diffuse
- Recalcul de vérification sur un échantillon
- Repérage des erreurs de périmètre et de filtre
- Contrôle des totaux et des lignes exclues
- Traçabilité des formules insérées par l'assistant
- Situations où le travail manuel reste préférable
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs d'un tableur disposant d'un assistant intégré et souhaitant accélérer leurs calculs et leurs analyses courantes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non : l'assistant propose une formule, mais c'est vous qui jugez si elle répond à la question posée et si elle porte sur la bonne plage. La formation vous apprend à lire la formule Excel renvoyée, à l'expliquer et à l'adapter, ce qui suppose d'en comprendre la logique.
Un assistant s'appuie sur une zone identifiée comme base de données : une seule ligne d'en-tête, une colonne par nature d'information et aucune ligne vide intercalée. La séquence de préparation montre comment remettre une feuille dans cette forme pour que les demandes en langage courant donnent un résultat exploitable.
Vous apprenez à recouper le chiffre obtenu par un calcul de contrôle indépendant, à vérifier l'étendue de la plage prise en compte et à repérer les lignes exclues par un filtre resté actif. Ce réflexe de vérification est travaillé sur chaque exercice de la session.