Excel — Fonctions conditionnelles sur tableur : tester, compter et calculer sous condition
Trois heures pour écrire des formules qui appliquent seules les règles de gestion que vous leur donnez
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Pour connaître le nombre de dossiers en retard par service on filtre on compte à la main et on note le résultat sur un coin de feuille. Ailleurs dans le fichier une formule conditionnelle héritée d'un ancien collègue empile tant de tests que plus personne n'ose y toucher ni vérifier ce qu'elle produit.
Ces 3 heures s'adressent à des utilisateurs autonomes sur les formules de base. Le participant traduit ses règles de gestion en tests logiques écrit des conditions simples puis combinées construit des comptages et des sommes multicritères et reprend une formule imbriquée existante pour la rendre lisible.
Objectifs pédagogiques
- Formuler une règle de gestion sous forme de test logique
- Écrire une formule conditionnelle simple puis imbriquée
- Combiner plusieurs conditions par les opérateurs logiques
- Réaliser des comptages et des sommes selon un ou plusieurs critères
- Reprendre une formule conditionnelle devenue illisible pour la simplifier
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Écrire la règle avant la formule
- Formulation d'une règle de gestion en conditions
- Opérateurs de comparaison et valeurs de référence
- Résultat si vrai résultat si faux et cas non prévus
- Seuils placés dans une cellule plutôt que dans la formule
Empiler sans se perdre
- Formule conditionnelle à un seul test
- Imbrication et ordre des tests successifs
- Combinaison par les opérateurs et ou
- Traitement par tranches et table de correspondance
- Découpage en colonnes intermédiaires pour rester lisible
Mesurer selon des critères
- Comptage selon un critère unique
- Somme et moyenne sous condition
- Critères multiples et plages de critères
- Usage des caractères génériques
- Contrôle des totaux par rapprochement avec le tableau source
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Gestionnaires assistants comptables et responsables de service produisant des suivis chiffrés sur tableur.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La formation pose la limite pratique de l'imbrication et propose les alternatives : découpage en colonnes intermédiaires, table de correspondance, ou recours aux fonctions de comptage et de somme sous condition. Vous reprenez une formule devenue illisible pour la remplacer par une construction plus lisible et plus facile à maintenir.
Les fonctions de comptage et de somme à critères multiples sont travaillées sur des suivis réels, avec les opérateurs de comparaison, les critères sur dates et l'usage des caractères génériques. Vous construisez un tableau de synthèse qui se recalcule seul à chaque mise à jour des données source.
Savoir recopier une formule et figer une référence est le socle utile ; ce point est revu rapidement au début si nécessaire. À l'issue, vous traduisez une règle de gestion en test logique, combinez plusieurs conditions et produisez des comptages et des sommes fiables sur vos propres suivis chiffrés.