Excel — Graphiques sur tableur : choisir le bon type, construire et mettre en forme
Trois heures pour produire des graphiques lisibles qui disent vraiment ce que montrent vos données
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le rapport mensuel part avec des tableaux de chiffres que personne ne lit. Quand un graphique est inséré il sort avec les réglages par défaut : échelle inadaptée légende illisible séries dans le désordre. Chaque mois le même travail de remise en forme recommence à zéro et le lecteur passe à la page suivante.
Ces 3 heures portent sur la construction de graphiques exploitables dans un document de travail. Le participant prépare ses données choisit le type de représentation adapté à sa question règle les axes et les étiquettes puis enregistre un modèle réutilisable sur les jeux de données suivants.
Objectifs pédagogiques
- Préparer une plage de données exploitable pour un graphique
- Choisir le type de graphique adapté à la comparaison recherchée
- Paramétrer les axes les échelles et les étiquettes de données
- Mettre en forme un graphique pour le rendre lisible immédiatement
- Réutiliser une mise en forme sur un nouveau jeu de données
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Avant de cliquer sur insérer
- Organisation d'une plage en lignes et en colonnes
- Traitement des cellules vides et des doublons
- Correspondance entre question posée et type de graphique
- Comparaison évolution répartition et lien entre deux séries
Reprendre la main sur les réglages
- Sélection des séries et des étiquettes d'axe
- Réglage des échelles et des unités affichées
- Ajout des étiquettes de données et de la légende
- Graphique combiné et second axe vertical
- Comportement des séries filtrées ou masquées
Un rendu constant d'un rapport à l'autre
- Palette de couleurs et lisibilité à l'impression
- Titre lié à une cellule de calcul
- Enregistrement puis application d'un modèle de graphique
- Copie vers un document ou une présentation
- Mise à jour à l'ajout de nouvelles lignes
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants gestionnaires contrôleurs et responsables de service produisant des rapports chiffrés réguliers.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il s'agit bien des graphiques produits dans Excel : préparation de la plage de données, choix du type, réglage des axes, des échelles et des étiquettes. La composition graphique libre et les visuels illustrés relèvent d'un autre programme.
Le plus souvent parce que les deux séries n'ont pas le même ordre de grandeur ou ne se comparent pas de la même façon. Vous apprenez à choisir le type adapté à la comparaison recherchée, à recourir à un axe secondaire à bon escient et à alléger les éléments qui parasitent la lecture.
La dernière partie porte sur la réutilisation d'une mise en forme sur un nouveau jeu de données, afin que le rapport mensuel garde le même aspect sans être reconstruit. Vous en sortez capable de produire une série de graphiques homogènes à partir d'une base de présentation unique.