Excel — Tableaux croisés dynamiques : préparer la base, croiser et présenter les résultats
Obtenir en quelques clics une synthèse que l'on reconstruisait jusqu'ici filtre par filtre et formule par formule
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Chaque mois la même extraction est reprise à la main : filtres posés un à un, totaux recopiés dans un second onglet et graphique refait. Dès qu'un responsable demande la même analyse par région plutôt que par produit, tout est à recommencer. Les écarts entre deux versions du même chiffre minent la confiance.
Cette journée de 7 heures est consacrée au croisement de données. Les participants apprennent d'abord à rendre une base exploitable puis construisent des tableaux croisés dynamiques : disposition des champs, regroupements, totaux et pourcentages, segments et graphiques. Le fil rouge est une extraction commerciale proche des fichiers manipulés en entreprise.
Objectifs pédagogiques
- Mettre une extraction de données en base exploitable par un tableau croisé
- Créer un tableau croisé dynamique et disposer les champs en lignes colonnes et valeurs
- Modifier la fonction de synthèse et afficher des résultats en pourcentage
- Regrouper des dates et des valeurs numériques par périodes ou par tranches
- Filtrer une analyse à l'aide de segments et de filtres de rapport
- Actualiser une analyse après mise à jour de la source et produire un graphique croisé
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Une base avant l'analyse
- Caractéristiques d'une base de données exploitable
- Nettoyage des lignes vides des doublons et des titres fusionnés
- Formats de dates et de nombres à contrôler
- Mise sous forme de tableau et plage évolutive
- Vocabulaire des champs et des enregistrements
Champs valeurs et regroupements
- Création d'un premier tableau croisé
- Disposition en lignes colonnes valeurs et filtres
- Choix de la fonction de synthèse
- Affichage des valeurs en pourcentage et en écart
- Regroupement des dates et des tranches numériques
Lisibilité filtres et mise à jour
- Mise en forme et dispositions du tableau croisé
- Segments et chronologies
- Tri des résultats et masquage des totaux inutiles
- Graphique croisé et choix de la représentation
- Actualisation après modification de la source
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs d'un tableur amenés à analyser des extractions de données commerciales comptables ou de gestion.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La durée permet d'aller jusqu'aux regroupements par périodes et par tranches, aux résultats exprimés en pourcentage, aux segments et au graphique croisé. La préparation de l'extraction en base exploitable y occupe aussi une place réelle, alors qu'une découverte courte la suppose déjà faite.
Sans ajouter de colonne de calcul : les dates se regroupent par période et les valeurs numériques par tranches directement dans le tableau croisé. Vous travaillez ces regroupements sur une extraction de gestion, puis leur mise à jour lorsque la source s'allonge.
Une extraction commerciale, comptable ou de gestion telle qu'elle sort de votre outil, y compris avec ses imperfections. Elle sert de support à la mise en base sous Excel, au croisement des champs, au filtrage par segments et à la production du graphique associé.