Excel — Tableur avancé : modéliser, automatiser les calculs et auditer ses classeurs
Deux jours pour remplacer les formules à rallonge par un classeur que l'on peut encore comprendre
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Expert
- Finançable OPCO
Le classeur de pilotage a grossi par ajouts successifs. Des formules imbriquées sur dix niveaux pointent vers d'autres fichiers les liaisons se rompent et un écart reste inexpliqué depuis deux clôtures. Personne n'ose y toucher sauf son auteur qui passe ses fins de mois à le réparer.
Ces 14 heures s'adressent à des utilisateurs déjà très à l'aise. Les participants remplacent les imbrications par des fonctions plus lisibles automatisent la préparation des données par un flux de transformation et construisent des modèles pilotés par des hypothèses isolées. L'audit et la fiabilisation d'un classeur existant closent le parcours.
Objectifs pédagogiques
- Remplacer des formules imbriquées par des fonctions plus lisibles et maintenables
- Automatiser la préparation d'une donnée par un flux de transformation rejouable
- Construire un modèle de calcul piloté par des hypothèses isolées
- Auditer un classeur existant et localiser l'origine d'un écart
- Sécuriser un fichier partagé par des contrôles et des protections ciblées
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Écrire moins pour dire mieux
- Fonctions de recherche récentes et gestion de l'absence de résultat
- Fonctions logiques et conditionnelles combinées
- Plages renvoyées dynamiquement et propagation des résultats
- Noms définis au service de la lisibilité des formules
Nettoyer sans recommencer
- Import et transformation dans un flux enregistré
- Fusion et regroupement de plusieurs sources
- Dépivotage et normalisation des tableaux de restitution
- Actualisation et gestion des chemins de fichiers
Piloter par les hypothèses
- Séparation des données des hypothèses et des résultats
- Tables d'hypothèses et scénarios comparés
- Recherche d'une valeur cible et arbitrages
- Documentation d'un modèle destiné à être repris
Rendre le classeur défendable
- Repérage des antécédents et des dépendants d'une formule
- Détection des liaisons externes et des erreurs résiduelles
- Validation de saisie et protection ciblée des zones de calcul
- Gestion des versions d'un fichier partagé
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Contrôleurs de gestion analystes responsables administratifs et financiers et utilisateurs confirmés d'un tableur.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il porte sur la modélisation et la fiabilisation : fonctions lisibles en remplacement des formules imbriquées, flux de transformation rejouable, modèle piloté par des hypothèses isolées et audit de classeur. La programmation de macros fait l'objet d'un parcours distinct.
Une séquence entière est consacrée à l'audit : repérage des antécédents et des dépendants, isolement des valeurs saisies en dur au milieu des calculs, détection des plages qui ne suivent plus les ajouts de lignes. Vous appliquez la démarche à un classeur volontairement défectueux.
Il faut être à l'aise avec les formules de recherche, les références et les tableaux structurés, et manipuler couramment des exports de plusieurs milliers de lignes. À l'issue, vous savez remplacer un retraitement manuel récurrent par un flux rejouable et sécuriser le fichier partagé qui en découle.