Excel — Tableur débutant : saisir, calculer et mettre en forme ses premiers tableaux
Deux jours pour construire un tableau qui calcule tout seul et s'imprime comme il a été prévu
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le tableau de suivi est rempli à la main. Les totaux sont posés à la calculatrice puis saisis dans la case du bas. Une ligne ajoutée fausse le résultat sans que personne s'en aperçoive. À l'impression le tableau se coupe en trois pages et les titres de colonnes disparaissent dès la deuxième.
Ces 14 heures posent les bases de l'usage d'un tableur. Les participants découvrent la logique de la cellule et de la formule construisent leurs premiers calculs puis apprennent à les recopier sans erreur. La mise en forme le tri et l'impression sont traités jusqu'au document remis en réunion.
Objectifs pédagogiques
- Saisir et corriger des données en respectant les formats de cellule
- Construire une formule de calcul simple et la recopier sans erreur
- Utiliser les fonctions de somme de moyenne et de comptage
- Mettre en forme un tableau pour le rendre lisible d'un coup d'œil
- Préparer et imprimer un tableau sur le nombre de pages souhaité
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Se repérer dans la grille
- Cellules lignes colonnes et feuilles
- Saisie modification et déplacement de données
- Formats de nombre de date et de texte
- Enregistrement et organisation des fichiers
Laisser le tableur calculer
- Construction d'une formule et référence aux cellules
- Recopie d'une formule et repères visuels
- Références relatives et références absolues
- Fonctions de somme de moyenne de minimum et de maximum
Rendre le tableau lisible
- Bordures couleurs et alignements
- Largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
- Mise en forme conditionnelle simple
- Volets figés pour garder les en-têtes visibles
Sortir un document propre
- Tri d'un tableau sur une ou plusieurs colonnes
- Filtres pour n'afficher qu'une partie des lignes
- Graphique simple construit à partir d'un tableau
- Zone d'impression titres répétés et mise en page
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Débutants sur tableur salariés en reprise d'activité et collaborateurs qui saisissent des tableaux sans en exploiter les calculs.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Non : le programme part de la saisie et des formats de cellule, puis construit la première formule de calcul et sa recopie. Les fonctions de somme, de moyenne et de comptage viennent ensuite, une fois le mécanisme de référence entre cellules compris.
Parce que le format appliqué à la cellule ne correspond pas à la nature de la donnée saisie, cas fréquent avec les codes, les heures et les valeurs collées depuis une autre source. La séquence sur les formats traite ces situations et la manière de les corriger sans ressaisir le tableau.
Un tableau saisi proprement, calculé par des formules recopiées sans erreur, mis en forme pour être lu d'un coup d'œil et imprimé sur le nombre de pages voulu. C'est le socle qui rend ensuite abordables le tri, le filtre et les analyses croisées.