Excel — Tableur intermédiaire : rechercher, croiser et fiabiliser ses données
Deux jours pour cesser de rapprocher deux fichiers à la main et laisser les fonctions le faire
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Le rapprochement entre le fichier des commandes et celui des clients se fait à l'œil. Les deux listes sont triées puis recopiées côte à côte et une ligne décalée suffit à tout fausser. La synthèse mensuelle est reconstruite depuis le début à chaque nouvelle demande.
Ces 14 heures s'adressent à des utilisateurs autonomes sur les calculs de base. Les participants travaillent les fonctions de recherche et les calculs sous condition mettent leurs listes sous forme de tableau puis construisent des tableaux croisés dynamiques. La validation de saisie et le traitement des erreurs fiabilisent l'ensemble.
Objectifs pédagogiques
- Rapprocher deux listes à l'aide d'une fonction de recherche
- Combiner des conditions pour calculer selon plusieurs critères
- Mettre une liste sous forme de tableau pour faciliter son exploitation
- Construire un tableau croisé dynamique et le mettre à jour
- Fiabiliser une saisie par la validation des données et le traitement des erreurs
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Donner une forme à ses données
- Règles de construction d'une liste exploitable
- Mise sous forme de tableau et lignes de total
- Tri multicritère et filtres avancés
- Suppression des doublons et nettoyage des saisies
Rapprocher et décider
- Fonctions de recherche et correspondance exacte
- Traitement du résultat absent
- Fonctions conditionnelles et tests imbriqués
- Calculs sous condition portant sur plusieurs critères
Synthétiser sans formule
- Construction d'un croisé à partir d'une liste
- Champs en ligne en colonne et en valeur
- Regroupements par période et par catégorie
- Actualisation et mise en forme d'un croisé
Éviter les erreurs silencieuses
- Validation de saisie et listes déroulantes
- Repérage et traitement des valeurs d'erreur
- Mise en forme conditionnelle au service de l'alerte
- Protection des cellules de calcul d'un fichier partagé
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs autonomes sur les calculs de base qui exploitent régulièrement des listes de données dans un tableur.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Il s'arrête avant la programmation : recherche et rapprochement de listes, conditions combinées, mise sous forme de tableau, premier tableau croisé et fiabilisation de la saisie. L'automatisation par macros relève d'un parcours dédié.
Le travail porte sur l'identifiant de rapprochement : normaliser la clé, supprimer les espaces parasites, traiter les valeurs introuvables et signaler les lignes sans correspondance plutôt que les laisser en erreur. Vous construisez un rapprochement dont le résultat est contrôlable ligne à ligne.
Il faut manier les calculs de base, la recopie de formule et la distinction entre référence relative et référence figée. Avec ce socle, vous ressortez capable de croiser deux sources, de calculer selon plusieurs critères et de sécuriser une saisie par la validation des données.