Facilitation et intelligence collective : cadrer, animer et faire décider un groupe
Animer des réunions et des ateliers qui produisent une décision partagée plutôt qu'un tour de table
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel
- Fondamental
- Finançable OPCO
Les ateliers collaboratifs se multiplient mais beaucoup se terminent sans décision. La parole est captée par quelques participants et les idées notées sur les murs ne sont jamais reprises. L'animateur se retrouve seul à porter la synthèse et le groupe repart sans engagement clair.
Ces deux jours donnent une posture et des formats d'animation utilisables dès le retour. Le participant apprend à cadrer une demande avant l'atelier puis à choisir la séquence adaptée à l'objectif visé. Il s'entraîne à réguler un groupe difficile et à conclure sur des décisions tracées.
Objectifs pédagogiques
- Clarifier avec le commanditaire l'objectif et le livrable attendu d'un atelier
- Concevoir une séquence d'animation adaptée au type de production visé
- Animer des formats de divergence et de convergence structurés
- Réguler les déséquilibres de parole et les tensions dans le groupe
- Conclure un atelier par des décisions et des engagements tracés
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
La qualité de l'atelier se joue avant la salle
- Entretien de cadrage avec le commanditaire
- Distinction entre consultation co-construction et décision
- Choix des participants et de leur légitimité sur le sujet
- Formulation de la question de travail soumise au groupe
Tenir le cadre sans tenir le contenu
- Neutralité sur le fond et fermeté sur le processus
- Formulation des consignes et gestion du temps
- Écoute reformulation et relance sans orienter
- Gestion de sa propre expertise sur le sujet traité
Choisir la séquence selon le livrable visé
- Alternance de temps individuels de sous-groupes et de plénière
- Formats de divergence pour élargir le champ des options
- Formats de convergence et méthodes de priorisation
- Production visuelle exploitable après la séance
Sortir de la salle avec des engagements
- Traitement des monopolisateurs et des participants silencieux
- Gestion des désaccords et des enjeux de pouvoir
- Décision de groupe et niveaux d'accord acceptables
- Compte rendu des décisions et suites données
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Formateurs animateurs d'ateliers managers chefs de projet et responsables ressources humaines amenés à faire travailler des groupes.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le facilitateur ne transmet pas un contenu : il conduit un groupe vers un livrable défini avec le commanditaire. La formation part de cette distinction, puis fait concevoir des séquences de divergence et de convergence adaptées au type de production visé.
La régulation des déséquilibres de parole est travaillée d'abord par le choix des formats d'animation, qui permettent de faire produire sans passer par la prise de parole en plénière. Les interventions directes sont ensuite entraînées pour les cas où le format ne suffit pas.
L'objectif poursuivi, le livrable attendu et le pouvoir de décision réellement accordé au groupe doivent être établis avant la conception. La formation fait pratiquer cet échange de cadrage, puis la conclusion de l'atelier par des décisions et des engagements tracés.