Finance non-financiers niveau 1 : décoder les comptes, construire et suivre son budget
Comprendre les mécanismes financiers de son entreprise pour piloter le budget de son service
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le responsable de service reçoit chaque mois un suivi budgétaire qu'il consulte sans vraiment l'exploiter. Les écarts lui sont signalés après coup et il découvre en fin d'année des engagements qu'il avait oubliés. Les demandes de dépense passent par des circuits dont la logique financière lui échappe.
Ces deux jours s'adressent au manager qui gère une enveloppe. Le participant acquiert d'abord les mécanismes comptables de base puis apprend à construire et à suivre le budget de son périmètre. Il apprend également à repérer un écart à temps et à préparer une demande de dépense ou d'investissement recevable.
Objectifs pédagogiques
- Identifier les mécanismes comptables qui produisent les documents financiers
- Situer l'activité de son service dans le résultat de l'entreprise
- Construire le budget de son périmètre à partir d'hypothèses explicites
- Suivre la consommation budgétaire et repérer un écart avant la clôture
- Préparer une demande de dépense ou d'investissement recevable
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre d'où viennent les chiffres communiqués
- Principe de l'enregistrement comptable et rôle du plan de comptes
- Bilan et compte de résultat présentés par leur usage
- Notion d'exercice de rattachement et de provision
- Place du service dans la chaîne comptable de l'entreprise
Savoir ce que coûte et ce que rapporte son activité
- Coûts directs coûts indirects et clés de répartition reçues
- Distinction entre charges maîtrisables et charges subies
- Contribution du service au résultat de l'entreprise
- Lecture critique d'une répartition de frais généraux
Passer de la reconduction à l'argumentation
- Recensement des besoins et formulation des hypothèses
- Chiffrage des charges de personnel et des dépenses récurrentes
- Distinction entre dépense de fonctionnement et investissement
- Préparation de la discussion budgétaire avec sa direction
Voir venir l'écart plutôt que le subir
- Lecture du suivi budgétaire mensuel reçu
- Suivi des engagements en plus des dépenses comptabilisées
- Analyse d'un écart et formulation d'une explication
- Demande d'arbitrage ou de transfert d'enveloppe en cours d'année
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Responsables de service chefs d'équipe et managers opérationnels chargés d'une enveloppe budgétaire sans formation financière initiale.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'objectif est de comprendre comment les opérations d'un service se traduisent dans les documents financiers et d'y situer sa propre contribution au résultat, pas de produire des écritures. La lecture s'arrête là où commence le métier comptable, et se concentre sur ce qui éclaire les décisions du responsable de périmètre.
En suivant les engagements pris plutôt que les seules factures enregistrées : commandes passées, contrats signés, recrutements validés. Ce suivi parallèle, tenu au niveau du service, fait apparaître la consommation réelle de l'enveloppe plusieurs semaines avant que les écritures ne la révèlent.
Les volumes d'activité attendus, les effectifs et leur évolution, les contrats récurrents et les projets engagés constituent la matière première. Un budget construit sur ces hypothèses explicites se discute point par point en arbitrage, alors qu'une reconduction du montant de l'an passé ne se défend pas.