Former dans la fonction publique : concevoir, animer et évaluer ses sessions
Concevoir et animer une formation interne quand on est agent expert et non formateur de métier
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Dans les administrations, les formations internes reposent souvent sur des agents experts de leur domaine. Ils maîtrisent le contenu mais construisent leur session comme un exposé, projettent des diaporamas denses et repartent sans savoir ce que les participants ont retenu.
Ces deux jours à distance portent sur la conception et l'animation d'une action de formation collective : formuler des objectifs pédagogiques, choisir des méthodes actives, construire des exercices, tenir un groupe d'adultes et évaluer les acquis. À la différence d'un accompagnement individuel de type tutorat, le travail porte ici sur l'animation d'un groupe.
Objectifs pédagogiques
- Formuler des objectifs pédagogiques observables pour une session
- Construire un déroulé alternant apports et activités
- Concevoir un exercice adapté au niveau réel des participants
- Animer un groupe d'adultes et traiter les situations de blocage
- Évaluer les acquis autrement que par un questionnaire de satisfaction
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Partir des participants et non du contenu
- Repérer les attentes et les freins d'un public d'agents
- Identifier les conditions qui favorisent l'apprentissage en format court
- Distinguer informer expliquer et faire pratiquer
- Tenir compte de l'hétérogénéité des niveaux
Du besoin exprimé au déroulé minuté
- Traduire une demande du service en objectifs pédagogiques
- Sélectionner les contenus indispensables et écarter le reste
- Construire un déroulé avec ses durées et ses transitions
- Préparer des supports lisibles et peu chargés
Tenir le rythme et la participation
- Ouvrir la session et poser le cadre de travail
- Donner une consigne d'exercice qui n'appelle pas de reformulation
- Faire participer sans laisser une personne occuper tout l'espace
- Traiter les objections et les questions hors sujet
Vérifier les acquis puis ajuster
- Construire une évaluation des acquis liée aux objectifs annoncés
- Distinguer satisfaction acquisition et transfert en situation de travail
- Recueillir les retours utiles à l'amélioration du déroulé
- Prévoir les appuis proposés aux participants après la session
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Agents experts de leur domaine formateurs internes occasionnels et référents métier chargés d'animer des sessions de formation dans leur administration.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux sont traités dans cet ordre : formuler des objectifs pédagogiques observables, construire un déroulé alternant apports et activités, puis animer le groupe et évaluer les acquis. Le format s'adresse à des agents experts de leur domaine qui forment occasionnellement, et non à des ingénieurs pédagogiques à temps plein.
La réponse se joue surtout à la conception : prévoir des activités à plusieurs niveaux d'entrée et des temps où les plus avancés produisent pour les autres. La formation fait travailler cette adaptation de l'exercice au niveau réel des participants, ainsi que le traitement des blocages qui apparaissent malgré tout en séance.
En construisant une situation qui demande de faire, et non de dire qu'on a apprécié : restitution d'un cas, production d'un document, résolution d'un problème du métier. La formation montre comment relier cette évaluation aux objectifs observables fixés au départ, ce qui la rend exploitable pour le service comme pour l'agent.