Gestion comptable et budgétaire en ESMS : construire, suivre et justifier
Piloter le budget et les comptes d'un établissement social ou médico-social au quotidien
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les documents budgétaires se préparent dans l'urgence et les demandes adressées au financeur sont peu argumentées. En cours d'exercice le suivi est partiel, les dépenses ne sont pas rattachées aux bonnes activités et les écarts apparaissent trop tard pour être corrigés. À la reddition des comptes, l'établissement peine à expliquer ses résultats.
Ces deux jours suivent le cycle budgétaire complet. Le participant situe le cadre et les relations avec les autorités de tarification, construit un budget prévisionnel argumenté, organise le suivi comptable en cours d'exercice puis conduit la clôture et l'analyse financière nécessaires au dialogue de gestion.
Objectifs pédagogiques
- Situer les financeurs et les documents budgétaires attendus par les autorités de tarification
- Construire un budget prévisionnel argumenté à partir de l'activité et de la masse salariale
- Imputer les dépenses par section et par activité
- Suivre les engagements les amortissements et le plan pluriannuel d'investissement
- Conduire les opérations de clôture et préparer la reddition des comptes
- Analyser les équilibres financiers de l'établissement pour nourrir le dialogue de gestion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre qui finance et qui contrôle
- Autorités de tarification et sources de financement
- Logique de la contractualisation pluriannuelle
- Documents budgétaires attendus et calendrier de transmission
- Articulation entre budget et projet d'établissement
- Rôle respectif de la direction et du siège associatif
Bâtir des prévisions défendables
- Structure du budget et regroupement des dépenses et des recettes
- Prévision de l'activité et des taux d'occupation
- Masse salariale et effet des mouvements de personnel
- Justification des demandes et construction de l'argumentaire
- Préparation du dialogue de gestion avec le financeur
Tenir les comptes d'un établissement
- Plan comptable applicable et comptes propres au secteur
- Imputation des dépenses par section et par activité
- Suivi des engagements et des reports
- Amortissements provisions et plan pluriannuel d'investissement
- Tableaux de bord de suivi mensuel et alertes
Rendre compte et piloter
- Opérations de clôture et arrêté des comptes
- Compte de résultat et affectation des résultats
- Rapport financier et pièces transmises au financeur
- Analyse du bilan et des grands équilibres financiers
- Utilisation des indicateurs pour piloter l'établissement
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Directeurs d'établissement adjoints de direction comptables et responsables administratifs et financiers d'ESMS ainsi que collaborateurs de siège associatif.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Les deux : on part de la construction du budget prévisionnel à partir de l'activité et de la masse salariale, puis on suit son exécution jusqu'aux opérations de clôture et à la reddition des comptes. L'analyse financière approfondie n'est abordée que dans la mesure où elle nourrit le dialogue de gestion.
La difficulté porte sur les charges communes, les moyens de siège et les personnels partagés entre activités. Les travaux pratiques portent sur les clés de répartition à retenir, leur constance d'un exercice à l'autre et la justification à produire lors de la reddition des comptes.
Il faut disposer des données d'activité réalisées, de l'état des effectifs et des mouvements de personnel prévus, ainsi que du plan pluriannuel d'investissement en cours. À l'issue, vous savez bâtir le document budgétaire, l'argumenter poste par poste et suivre ses engagements en cours d'exercice.