Gestion de la formation : maîtriser le cadre, bâtir le plan et financer
Trois jours pour disposer du socle juridique et pratique de la gestion de la formation en entreprise
- Certifié Qualiopi
- 3 jours — 21 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La gestion de la formation arrive souvent en complément d'un autre poste. Les questions tombent sans prévenir. Quel dispositif pour ce salarié. Que financer. Que répondre à un manager qui a promis une formation. Quelles pièces conserver. Les réponses se cherchent au cas par cas et les délais de financement sont parfois dépassés.
Ces 21 heures donnent le socle nécessaire. Vous situez les acteurs et les dispositifs. Vous savez ce que l'employeur doit et ce qu'il choisit. Vous construisez un plan de développement des compétences et son budget. Vous identifiez les circuits de financement et les pièces attendues. Vous repartez avec les repères pour traiter seul les demandes courantes.
Objectifs pédagogiques
- Situer les acteurs de la formation professionnelle et leurs rôles respectifs
- Distinguer les obligations de l'employeur des actions qu'il choisit d'engager
- Construire un plan de développement des compétences et le budget associé
- Identifier le dispositif adapté à une demande individuelle de formation
- Constituer un dossier de financement complet dans les délais attendus
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Acteurs obligations et financement
- Acteurs de la formation professionnelle et rôle de chacun
- Obligations de l'employeur envers les salariés
- Contributions et circuits de financement
- Notion d'action de formation et conditions à réunir
Demandes entretiens et tri
- Sources de besoins dans l'entreprise
- Exploitation des entretiens professionnels
- Entretien avec le manager pour préciser une demande
- Tri entre les demandes relevant de la formation et les autres
Arbitrage chiffrage et validation
- Consolidation des demandes et structuration du plan
- Chiffrage d'une action au-delà du prix pédagogique
- Arbitrage entre priorités et enveloppe disponible
- Présentation du plan en vue de sa validation
Dispositifs conditions et réponses
- Principaux dispositifs d'accès à la formation pour un salarié
- Conditions et démarches propres à chacun
- Réponse à une demande située hors du plan
- Formation pendant et hors temps de travail
Prestataires pièces et évaluation
- Choix d'un prestataire et éléments à vérifier
- Pièces à constituer et à conserver
- Suivi de la réalisation et traitement des absences
- Évaluation à chaud et exploitation des retours
- Bilan de fin d'année
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Assistants et gestionnaires de formation assistants RH et responsables polyvalents qui prennent en charge la formation.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Oui : elle situe d'abord les acteurs de la formation professionnelle et distingue les obligations de l'employeur des actions qu'il choisit d'engager, puis conduit à bâtir le plan de développement des compétences et le budget associé. Le choix du dispositif adapté à une demande individuelle y est également traité.
On qualifie la demande, son objet, son initiative et le résultat visé, avant de la rapprocher des conditions d'accès propres à chaque dispositif. La formation traite ce raisonnement sur des cas, y compris lorsque la demande initiale cite un dispositif qui ne correspond pas à la situation.
On travaille à partir de la liste des pièces attendues par type d'action et d'un rétroplanning calé sur la date de démarrage, avec un point de contrôle avant transmission. Ce fonctionnement évite les dossiers renvoyés pour une pièce manquante alors que la session a déjà commencé.