Gestion de projet avancée : automatiser son pilotage avec le no code et l’IA
Construire ses propres outils de pilotage sans développer et faire trier par l'IA ce qui peut l'être
- Certifié Qualiopi
- 2,50 jours — 17,50 h
- Présentiel ou à distance
- Expert
- Finançable OPCO
Le chef de projet expérimenté passe un temps considérable à recopier des informations. Le tableau de suivi vit dans un tableur, les comptes rendus sont rédigés à la main et le reporting est reconstruit chaque mois. Les outils d'entreprise existent mais ne couvrent pas les besoins propres au projet et les équipes informatiques ont d'autres priorités.
Ce format court s'adresse à des praticiens confirmés. Les participants conçoivent leurs propres outils avec des plateformes sans développement, automatisent la circulation des informations entre applications puis mettent l'IA générative au service de la synthèse des comptes rendus et de l'analyse des écarts, en gardant la maîtrise des données.
Objectifs pédagogiques
- Cartographier les tâches de pilotage automatisables dans son organisation
- Concevoir un outil de suivi de projet sur une plateforme sans développement
- Automatiser la circulation des données entre les applications du projet
- Rédiger des instructions d'IA générative exploitables pour la synthèse et l'analyse
- Encadrer ces usages au regard de la confidentialité des données
- Évaluer le gain réel d'une automatisation avant de la généraliser
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Choisir ce qui mérite d'être outillé
- Analyse du temps consacré au pilotage et aux tâches répétitives
- Distinction entre besoins couverts par le système d'information et besoins propres au projet
- Critères de choix entre no code automatisation et IA générative
- Évaluation du gain attendu et du coût de maintenance
Fabriquer sans développer
- Modélisation des données de suivi et des relations entre objets
- Construction d'un tableau de bord et de vues par destinataire
- Formulaires de saisie et circuits de validation
- Automatisations déclenchées par un événement du projet
- Gouvernance des accès et des droits
Faire trier la machine sans lui déléguer la décision
- Rédaction d'instructions pour la synthèse de comptes rendus
- Analyse assistée des risques et des écarts de planning
- Préparation des supports de comité de pilotage
- Vérification des productions et traitement des erreurs
- Règles de confidentialité applicables aux données de projet
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet confirmés et directeurs de projet ainsi que responsables de portefeuille souhaitant outiller leur pilotage.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Le niveau expert suppose une pratique installée du cadrage, du planning et du reporting : le programme ne revient pas dessus et porte sur l'automatisation de ces tâches. Vous partez de votre propre organisation pour cartographier ce qui est automatisable et ce qui ne l'est pas.
L'évaluation du gain réel précède la généralisation : temps passé à construire et à maintenir l'automatisation, fréquence d'usage, coût d'une défaillance. Le programme traite cette mesure avant tout déploiement, ainsi que l'encadrement des usages au regard de la confidentialité des données.
Le programme traite les règles à poser sur les données soumises à un outil externe, la reformulation d'un cas pour le rendre transmissible et la traçabilité des usages. Vous repartez avec un cadre applicable à votre équipe plutôt qu'avec une interdiction de principe.