Gestion des coûts d’un projet : estimer, budgéter et maîtriser les dérives
Une dérive de coûts se décèle dans l'avancement réel bien avant d'apparaître dans la comptabilité
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Sur un projet les dépenses engagées n'apparaissent dans la comptabilité qu'après plusieurs semaines. Le chef de projet constate donc la dérive une fois qu'elle est consommée et l'explication arrive trop tard pour le comité de pilotage. Les estimations initiales sont par ailleurs rarement révisées alors que le contenu du projet évolue.
Ces deux jours traitent le coût comme un objet de pilotage continu. Vous travaillez les méthodes d'estimation puis la construction du budget par lot et le suivi de l'avancement physique ainsi que la prévision du coût final et son explication aux commanditaires.
Objectifs pédagogiques
- Estimer le coût d'un projet selon plusieurs méthodes
- Construire un budget de projet découpé par lot de travaux
- Suivre les engagements distinctement des dépenses comptabilisées
- Mesurer l'avancement physique et le rapprocher des coûts consommés
- Prévoir le coût final du projet et alerter le comité de pilotage
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Chiffrer avant de s'engager
- Méthodes d'estimation par analogie et par décomposition
- Prise en compte des incertitudes et des provisions
- Coûts internes et coûts externes du projet
- Révision de l'estimation aux jalons du projet
Organiser le suivi dès le départ
- Découpage du projet en lots de travaux
- Affectation des coûts et codification analytique
- Budget de référence et budget révisé
- Traitement des demandes de modification du contenu
Voir la dérive avant la facture
- Distinction entre engagement dépense et facture reçue
- Mesure de l'avancement physique par lot
- Rapprochement entre avancement et coûts consommés
- Indicateurs d'alerte utilisables en cours de projet
Annoncer tôt et argumenter
- Construction de la prévision de coût à terminaison
- Scénarios de fin de projet et marges restantes
- Préparation de l'alerte au comité de pilotage
- Bilan de fin de projet et retour d'expérience
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet et responsables de lots ainsi que contrôleurs de gestion projet et responsables techniques engagés sur un budget.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Une commande signée consomme le budget bien avant que la facture n'arrive en comptabilité. Suivre uniquement les dépenses enregistrées donne l'illusion d'une marge disponible et conduit à engager des dépenses supplémentaires sur des crédits en réalité déjà consommés.
En définissant à l'avance des jalons vérifiables par lot plutôt qu'en demandant un pourcentage d'avancement déclaratif, puis en rapprochant ces jalons des coûts consommés. Un écart entre consommation budgétaire et avancement constaté constitue le signal le plus fiable d'une dérive naissante.
Ce découpage est la condition d'un suivi exploitable, et sa construction fait partie du travail lorsqu'il n'existe pas. Un budget suivi globalement ne permet ni d'imputer une dérive ni d'alerter le comité de pilotage sur un périmètre identifié.