Gestion multi-projets : arbitrer les priorités, lisser les ressources et tenir les jalons
Deux jours pour cesser de courir après six projets à la fois et reprendre la main sur son agenda
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Conduire plusieurs projets en parallèle ne revient pas à faire plusieurs fois de la gestion de projet. Les mêmes personnes sont sollicitées partout. Chaque commanditaire considère son projet comme prioritaire. Les journées se remplissent d'interruptions et les tâches de fond reculent semaine après semaine.
Ces 14 heures s'adressent à celui qui porte lui-même un ensemble de projets et non à la gouvernance d'un portefeuille d'entreprise. Les participants construisent une vue unique de leurs engagements repèrent les conflits de ressources et se dotent de règles d'arbitrage tenables. Un rythme de suivi hebdomadaire est mis en place pendant la session.
Objectifs pédagogiques
- Recenser l'ensemble de ses projets sous une vue unique et lisible
- Hiérarchiser les projets selon des critères explicites d'enjeu et d'urgence
- Repérer les conflits de ressources avant qu'ils ne bloquent l'avancement
- Arbitrer une demande nouvelle en explicitant ce qu'elle décale
- Organiser un rythme de suivi commun à l'ensemble de ses projets
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que l'on porte vraiment
- Inventaire des projets et des tâches récurrentes
- Niveau de détail utile pour un suivi partagé
- Jalons structurants de chaque projet
- Construction d'une vue unique consolidée
Choisir plutôt que subir
- Critères d'enjeu de délai et de dépendance
- Distinction entre urgence ressentie et urgence réelle
- Négociation d'un report avec un commanditaire
- Traçabilité des décisions d'arbitrage
Une même personne sur plusieurs fronts
- Estimation de la charge par projet et par période
- Détection des pics et des conflits d'affectation
- Lissage et décalage des travaux
- Dialogue avec les responsables hiérarchiques des contributeurs
Tenir la cadence dans la durée
- Revue hebdomadaire de l'ensemble des projets
- Traitement des demandes entrantes non prévues
- Signaux d'alerte qui imposent une remontée
- Organisation personnelle et plages protégées
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Chefs de projet responsables d'activité et référents techniques qui conduisent plusieurs projets simultanément.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La difficulté se déplace vers l'arbitrage : hiérarchiser selon des critères explicites d'enjeu et d'urgence, repérer les conflits de ressources et tenir un rythme de suivi commun. La formation traite cette couche de pilotage, distincte de la conduite d'un projet isolé.
En explicitant ce que cette demande décale, projet par projet, avant d'accepter ou de refuser. La formation vous fait construire la vue unique qui rend ces conséquences visibles, ainsi que l'argumentaire d'arbitrage à présenter au demandeur.
En consolidant les charges prévues des différents projets sur les mêmes personnes et les mêmes périodes, plutôt qu'en suivant chaque planning séparément. Vous repartez avec cette vue consolidée et un rythme de suivi commun à l'ensemble de vos projets.