Gestionnaire de paie : produire les bulletins, contrôler et déclarer
Un parcours long pour tenir seul un cycle de paie complet de l'embauche jusqu'aux déclarations
- Certifié Qualiopi
- 11 jours — 77 h
- Présentiel ou à distance
- Tous niveaux
- Finançable OPCO
Tenir la paie d'une entreprise suppose d'enchaîner sans erreur le recueil des variables, le calcul du bulletin, le contrôle des cotisations et les déclarations. Une personne qui apprend sur le tas découvre les difficultés au fil des cas : arrêt de travail, solde de tout compte, régularisation, rejet déclaratif. Chaque erreur se rattrape le mois suivant, parfois devant un contrôle.
Ce parcours de onze jours reprend le métier dans son ordre réel, de l'entrée du salarié à la clôture et aux déclarations, avec des exercices de calcul à chaque étape. Les journées alternent apports et production de bulletins sur des dossiers complets, du cas simple aux situations particulières.
Objectifs pédagogiques
- Établir un bulletin de paie complet et justifier chacune de ses lignes
- Traiter les absences les congés et les fins de contrat
- Calculer les cotisations et contrôler les bases avant déclaration
- Préparer et contrôler la déclaration sociale nominative
- Réaliser les formalités liées à l'entrée et à la sortie d'un salarié
- Organiser son cycle de paie mensuel et ses points de contrôle
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Partir sur des bases justes
- Situer les sources applicables à la paie et leur articulation
- Réaliser les formalités d'embauche et constituer le dossier
- Lire un contrat de travail et en tirer les éléments de paie
- Paramétrer un salarié dans l'outil de paie
Du brut au net à payer
- Déterminer le salaire de base et les éléments variables
- Traiter heures supplémentaires primes et avantages en nature
- Calculer les cotisations salariales et patronales
- Distinguer net à payer net social et net imposable
- Vérifier la cohérence des totaux obtenus
Gérer ce qui casse la routine
- Traiter arrêt maladie accident du travail et maternité
- Calculer l'indemnisation et gérer la subrogation
- Suivre les congés payés et les compteurs
- Traiter une entrée ou une sortie en cours de mois
- Rattraper une erreur par une régularisation
Solder sans contentieux
- Identifier les conséquences de chaque motif de rupture
- Calculer le solde de tout compte
- Traiter les indemnités et leur régime social
- Établir les documents remis au salarié
- Contrôler la dernière paie avant émission
Sécuriser la sortie des données
- Préparer et contrôler la déclaration sociale nominative
- Traiter les retours et les anomalies déclaratives
- Rapprocher la paie et la comptabilité
- Construire son calendrier et ses contrôles mensuels
- Archiver et documenter les dossiers du mois
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Personnes en prise de fonction sur un poste de gestionnaire de paie assistants ressources humaines et collaborateurs de cabinet comptable amenés à traiter des dossiers de paie.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
C'est son objectif : produire des bulletins complets et justifier chaque ligne, traiter les absences, les congés et les fins de contrat, contrôler les bases et préparer la déclaration sociale nominative. Le parcours couvre également les formalités d'entrée et de sortie d'un salarié.
Le parcours fait construire un calendrier de production avec des jalons internes antérieurs aux échéances réelles, et des contrôles positionnés à chaque jalon. Les situations de retard sont traitées comme des cas normaux du cycle, avec une règle de traitement décidée à l'avance plutôt que dans l'urgence.
Le participant sait réaliser les formalités liées à l'arrivée, constituer le dossier, puis établir le dernier bulletin, calculer les sommes dues à la sortie et produire les documents de fin de contrat. Il sait également signaler ces événements dans la déclaration sociale nominative.