Honoraires de l’avocat : rédiger la convention, facturer et recouvrer
Sécuriser sa convention d'honoraires pour éviter la contestation et le recouvrement tardif
- Certifié Qualiopi
- 0,43 jour — 3 h
- À distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
La convention d'honoraires est signée à la hâte. Le mode de calcul reste flou et la facturation intervient longtemps après les diligences réalisées. Le client conteste le dossier s'enlise et le cabinet finance une trésorerie qu'il n'a pas. S'ajoutent les questions de provisions et de frais refacturés traitées au cas par cas.
Cette session de trois heures reprend le cycle complet de l'honoraire depuis l'information donnée au client jusqu'au recouvrement de la créance. Elle traite la rédaction de la convention le rythme de facturation la relance graduée et les voies de règlement d'une contestation. Chaque participant repart avec une trame de convention annotée.
Objectifs pédagogiques
- Rédiger une convention d'honoraires claire sur le mode de calcul et sur les frais
- Informer le client du coût prévisible et de son évolution en cours de dossier
- Organiser la facturation des provisions et des diligences au fil du dossier
- Mettre en place une procédure de relance graduée des impayés
- Identifier les voies de règlement d'une contestation d'honoraires
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Poser les règles avant la première diligence
- Modes de rémunération et critères de fixation
- Information du client sur le coût prévisible
- Mentions indispensables de la convention d'honoraires
- Traitement des frais et des débours
Transformer les diligences en factures
- Provisions et appels de fonds en cours de dossier
- Description des diligences sur la facture
- Mentions obligatoires et traitement de la taxe sur la valeur ajoutée
- Suivi des encaissements et de la trésorerie du cabinet
Agir avant que la créance ne vieillisse
- Relance amiable graduée et preuve des démarches
- Dialogue avec le client mécontent
- Voies de règlement d'une contestation d'honoraires
- Prévention des impayés dès l'ouverture du dossier
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Avocats collaborateurs et associés ainsi que secrétaires juridiques et responsables administratifs de cabinet.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
La convention doit rendre lisibles la base de calcul retenue, le traitement des frais et débours, et les conditions d'évolution du coût lorsque le dossier se complexifie. Ce format court fait travailler la rédaction de ces clauses sur des modèles apportés par les participants et repère les formulations sources de litige.
La relance gagne à être graduée et écrite : rappel factuel, point sur l'état d'avancement du dossier, puis formalisation des suites envisagées. La session construit cette séquence et fixe les délais entre chaque étape, de manière à ce qu'elle soit appliquée uniformément par le cabinet.
La contestation se traite d'abord par la démonstration du lien entre les diligences accomplies et le dossier, ce qui suppose une facturation au fil de l'eau plutôt qu'en fin de mission. Les voies de règlement d'une contestation sont présentées, ainsi que les pièces à réunir avant de les engager.