IA et facturation électronique pour avocat : préparer, facturer et sécuriser
Adapter la facturation du cabinet au format électronique et industrialiser le suivi des honoraires
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Expert
- Finançable OPCO
Le passage à la facturation électronique oblige chaque cabinet à revoir sa chaîne de facturation : émission des notes d'honoraires, mentions attendues, transmission par une plateforme et archivage. Pour un avocat dont la facturation repose sur des modèles bureautiques et un suivi manuel des temps, le sujet touche l'organisation autant que la conformité.
Cette journée s'adresse à des avocats déjà à l'aise avec les outils numériques du cabinet. Elle traite la transition vers le format structuré puis l'apport de l'IA : qualification des temps passés, préparation des factures, relances d'honoraires et suivi des encours. La confidentialité des données clients est examinée à chaque étape.
Objectifs pédagogiques
- Décrire la chaîne de facturation électronique applicable au cabinet
- Adapter ses modèles de notes d'honoraires au format structuré
- Automatiser la saisie et la qualification des temps passés
- Utiliser l'IA pour préparer les factures et les relances d'honoraires
- Contrôler les données transmises au regard du secret professionnel
- Piloter les encours et le recouvrement des honoraires du cabinet
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Remettre à plat l'existant avant d'outiller
- Formats structurés et transmission par plateforme
- Mentions attendues sur la note d'honoraires
- Conventions d'honoraires et modalités de refacturation
- Archivage et piste d'audit des factures émises
Gagner du temps sur la préparation des factures
- Saisie assistée et qualification des temps par dossier
- Génération et contrôle des projets de facture
- Rédaction des relances et suivi des impayés
- Analyse des encours et du délai de règlement par client
- Limites des résultats produits et contrôles à conserver
Sécuriser les données du cabinet
- Secret professionnel et données transmises aux outils
- Choix d'hébergement et engagements des prestataires
- Information des clients sur les modalités de facturation
- Feuille de route de bascule et formation de l'équipe
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Avocats, associés de cabinet, responsables administratifs et financiers de cabinet et assistants juridiques chargés de la facturation.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
L'adaptation porte sur les données que le format attend, la façon dont les diligences sont libellées et la reprise des modèles existants du cabinet. La formation décrit la chaîne de facturation électronique applicable et fait transposer des notes d'honoraires réelles dans cette logique structurée.
Le partage se fait sur les données transmises : l'IA peut préparer les libellés, qualifier les temps passés et rédiger les relances, mais les éléments couverts par le secret professionnel doivent être contrôlés avant tout envoi vers un outil externe. La journée fixe ces contrôles et leur traçabilité.
Le niveau expert suppose de connaître le circuit de facturation de son cabinet, ses modèles et son mode de saisie des temps. La journée traite ensuite l'automatisation de cette saisie, l'usage de l'IA en préparation et le pilotage des encours et du recouvrement des honoraires.